Für alle, die viele Termine mit Outlook verwalten und dabei nicht durcheinanderkommen möchten, sind mehrere Kalender durchaus interessant. So lassen sich beispielsweise private Termine von Job-Terminen trennen. Wie man in Outlook für Mac weitere Kalender erstellt, erfahren Sie hier.
Anders als Weiter
Sie haben viele Termine und keine Sekretärin, die Sie daran erinnert? Wenn man täglich viele Termine hat, ist es sehr von Vorteil, sich von Outlook an die Termine erinnern zu lassen. Wie das geht, erfahren Sie hier.
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Wenn man total in seine Arbeit vertieft ist, kann es schon einmal vorkommen, dass man nicht mehr an das wöchentliche Jour Fixe denkt, das um 10 Uhr angesetzt war. Peinlich. Dafür gibt es die Erinnerungsfunktion von Outlook, die Ihnen vorher Weiter
Feiertage werden in Outlook nicht von vornherein angezeigt. Es ist jedoch überhaupt kein Problem, sie sich anzeigen zu lassen - mit wenigen Mausklicken können Sie sich die Feiertage Ihrer Region im Kalender hinzufügen lassen.
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Viele Leute verwalten mit Outlook auch Ihre Termine. Wenn Sie sehr viele Termine haben und den Überblick zwischen beruflichen und privaten Terminen nicht verlieren möchten, können Sie in Outlook 2013 einen weiteren Kalender anlegen.
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Neue Ordner für Emails, Kontakte, Aufgaben und Notizen sind sehr praktisch. Sie helfen uns dabei, den Überblick über unser Postfach nicht zu verlieren und erleichtern uns die Arbeit. In Outlook für Mac gibt es 3 Möglichkeiten, neue Ordner zu erstellen.
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Die meisten unter uns nutzen mehrere Email-Konten, sei es für geschäftliche oder private Zwecke, für Newsletter oder Bewerbungen. Wie geht man also vor, um in Outlook für Mac ein weiteres Konto hinzuzufügen? Lesen Sie weiter.
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Ob mehrwöchiger Urlaub oder nur ein Gleitzeittag – es ist nett, anderen mitzuteilen, an wen sie sich wenden sollen, wenn Sie nicht im Büro sind. Am besten erstellt man mit dem Abwesenheitsassistenten eine kurze Nachricht und verweist auf einen Kollegen. Weiter
Emails in den Spam-Ordner verschieben, für später markieren oder einer bestimmten Kategorie zuordnen – mit Outlook.com's "Sofortigen Aktionen" sind diese Funktionen nur einen Mausklick entfernt. Sie legen fest, welche Aktionen für Sie wichtig sind
Im folgenden Beispiel erstellen wir eine sofortige Weiter
Das Postfach wird voll und voller und Sie haben keine Zeit und keinen Nerv, alle Emails durchzuschauen? Wie Outlook 2010 und 2013 bietet auch Outlook.com seit Neuestem die Möglichkeit, den Posteingang mithilfe der Funktion "Aufräumen", nunja, aufzuräumen.
Unter "aufräumen" versteht Outlook.com Weiter
Sie mögen es gerne schnell? Kein Problem – auch in Outlook.com gibt es einfache Tastenkürzel, mit denen Sie in einem Handgriff zum Ziel kommen. Hier zeigen wir Ihnen die gängigsten Tastenkürzel, die Ihnen das Leben erleichtern werden.
Die Tastenkürzel funktionieren nicht, Weiter
Schnell, praktisch, vorausdenkend – am besten man speichert neue Kontakte gleich dann, wenn man die erste Email von Ihnen bekommt. So erspart man sich lästiges Suchen nach längst verschollenen Emails und findet die Adresse ganz easy in der Kontaktliste.
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Wie bereits in anderen Artikeln angesprochen: Outlook 2013 ist wirklich sehr schlicht gehalten. Einerseits schön, andererseits leidet meiner Meinung nach doch ein bisschen die Übersichtlichkeit. Hier eine Möglichkeit, das Design wenigstens etwas zu ändern.
Outlook-Themen, wie in den vorherigen Versionen üblich, Weiter
Gewöhnungsbedürftig für alle Umsteiger auf Outlook 2013: Die Navigationsleiste. War sie bisher unter der Ordnerstruktur aufgelistet, ist sie nun vertikal am unteren Rand zu sehen. Wem die Schrift zu groß ist oder wer lieber andere Elemente dort sehen möchte, kann Weiter
Es ist doch so praktisch: In Facebook gibt fast jeder sein Geburtsdatum an und ermöglicht es so all seinen Freunden, ihm am richtigen Tag zu gratulieren. Da wir jedoch nicht alle nonstop bei Facebook online sind, ist es noch praktischer, Weiter
Das Design von Outlook 2013 ist schlicht, sehr schlicht sogar. Das gefällt mir auch wirklich gut, manche Dinge gehen dadurch jedoch verloren. Es ist beispielsweise nur noch an einem feinen blauen Strich erkennbar, ob eine Email im Posteingang schon gelesen Weiter
Nachdem ich nun alle meine Konten in Outlook 2013 als IMAP-Konten eingerichtet habe, kam heute die große Überraschung: Mein Posteingang war leer! Komischerweise war nur eines der Konten davon betroffen. Ich machte mich also auf der Suche nach einer Lösung...
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Sie erhalten eine Email, die an viele Empfänger adressiert ist. Den Inhalt müssen Sie mit Ihrem Team besprechen. Sie leiten die Email weiter und entfernen die Empfänger, die nicht im Verteiler sein sollen? Es gibt einen einfacheren Weg:
Sie können einen Weiter
Mit sogenannten QuickSteps können Sie wiederkehrende Aufgaben in Outlook 2013 festlegen, um Sie in Zukunft mit einem Klick ausführen zu können. In Outlook 2013 sind vier häufig verwendete QuickSteps vordefiniert, die Sie nach Ihren Wünschen konfigurieren können.
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Wenn Sie bestimmte Aufgaben in Outlook häufig wiederholen, können Sie diese Aufgaben in sogenannten QuickSteps zusammenfassen. So können Sie die Aufgabe in Zukunft mit einem Klick ausführen und viel Zeit sparen.
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