Wie man in Outlook 2010 Aufgaben delegiert und anschließend nachverfolgt
Probleme bei der Suche Ihrer Aufgaben in Outlook? Suche leicht gemacht.
Um ein solches Szenario zu realisieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Legen Sie, wie in einem früheren Post erwähnt, eine neue Aufgabe an
- Klicken Sie im Task/Aufgabe-Register auf Assign Task/Aufgabe zuweisen
- In das To/An Feld wird der Empfänger oder die Empfänger eingetragen
- Mit einem Klick auf Send/Senden, versenden Sie die Aufgabe
Tipp : Da Sie die Aufgabe delegiert haben und daher für die Bearbeitung nicht mehr zuständig sind, wird ihnen Outlook auch keinerlei Erinnerung mehr an diese Aufgabe anzeigen. Sie müssen also entweder selbst bei dem Empfänger nachhaken oder Ihn damit vertraut machen, dass er selbst an die Erledigung denken muss, beziehungsweise in Outlook eine Erinnerung anlegt!
Um Ihre delegierten Aufgaben im Blick zu behalten, sollten Sie sie nachverfolgen.
Klicken Sie dazu auf File/Datei – Options/Optionen – Tasks/Aufgaben und setzen Sie jeweils einen Haken bei (1)
Dadurch bleiben Sie automatisch auf dem neusten Stand und werden per Statusbericht über den Fortschritt der Arbeiten informiert.
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