Sie möchten Aufgaben in Outlook an Freunde oder Kollegen zuweisen und anschließend nachverfolgen, ob die Aufgabe auch fristgerecht erledigt wurde? Lesen Sie hier, wie Sie zugewiesene Aufgaben nachverfolgen können. Weiter
Gerade für Meetings oder Teamsitzungen müssen häufig vorher Aufgaben erledigt werden. Mit Outlook 2013 ist es möglich, diese Aufgaben mit dem Termin zu verknüpfen. So ist in der Terminansicht genau zu sehen, welche Aufgaben damit zusammenhängen.
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Auch Aufgaben können sich immer wieder wiederholen. Zum Beispiel, wenn etwas für das wöchentliche Meeting vorbereitet werden muss. Outlook bietet die Möglichkeit, Aufgabenserien zu erstellen. Hier können Sie festlegen, wie häufig und in welchem Rhythmus Sie an eine Aufgabe erinnert Weiter
Outlook meint es gut mit Ihnen: Sie können problemlos Aufgaben an andere Personen aus Ihren Kontakten zuweisen. Die deligierten Aufgaben werden dann auf der Kontaktkarte der jeweiligen Person angezeigt.
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Bei der täglichen Flut von Emails kann es schon mal vorkommen, dass eine Email unbeantwortet bleibt. Passieren kann das beispielsweise, wenn Sie die Email noch nicht gleich beantworten können, da Ihnen Informationen fehlen. Dafür gibt es die Nachverfolgungsfunktion in Outlook Weiter
My Day, den praktischen Termin- und Aufgabenplaner, konnten Sie in den letzten beiden Artikeln schon kennenlernen. My Day zeigt Aufgaben nicht nur an, Sie können damit auch neue Aufgaben hinzufügen, sogar wenn Outlook geschlossen ist.
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Um eine bessere Übersicht über Ihre Aufgaben zu haben, können Sie sie in verschiedenen Ordnern verwalten - so, wie Sie es beispielsweise aus dem Posteingang kennen. Hier erfahren Sie, wie Sie im Aufgabenbereich einen neuen Ordner anlegen und Ihre Aufgaben Weiter
Genauso, wie Sie zur besseren Organisation Ihres Posteingangs Ihre Emails in verschiedene Ordner sortieren können, können Sie auch Ihre Aufgaben in Ordnern verwalten. Damit wird Ihre Aufgabenübersicht verständlicher und Ihre Organisation vereinfacht. Wie Sie auch im Aufgabenbereich Ordner anlegen können, Weiter
Es ist Geschmackssache, aber auch ich finde es einfach praktischer, meine Aufgabenliste in Outlook auf den ersten Blick zu sehen. In Outlook 2013 ist die Aufgabenliste standardmäßig ausgeblendet. Um die Aufgaben zu sehen, muss man in den Aufgabenbereich wechseln. Natürlich Weiter
First things first! Zunächst einmal sollten wir uns doch um die einfachen Funktionen der neuen Outlook-Version kümmern. Und auch bei den Aufgaben fangen wir mit Outlook 2013 wieder ganz von vorne an: Eines der zentralen Outlook-Elemente, die wir immer wieder Weiter
Sie kennen sicher die Funktion, mit der Sie in Outlook Aufgaben an andere Personen deligieren. Wenn Sie das häufig machen, haben Sie sich vielleicht schon einmal gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Aufgaben für einen bestimmten Personenkreis sichtbar zu Weiter
Stellen Sie sich vor, ein Kunde ruft an und möchte mit Ihnen einen Termin vereinbaren. Er fügt gleich hinzu, dass er nur Montags und Mittwochs Zeit hat und gerne noch im Mai einen Termin mit Ihnen hätte. Entweder Sie haben Weiter
Sicher kennen Sie Öffentliche Ordner/Public Folders als zentrale Ablagen für Emails, doch die praktischen Austauschordner sind auch für viele weitere Zwecke nutzbar. Öffentliche Ordner sind deshalb so beliebt, weil sie eine einfache Plattform bieten, um auf einem Exchange Server Daten Weiter
Für mich sind Farben ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal: "Was für ein Auto hat sich Frank denn gekauft?" - "Ein Rotes." Vielleicht kennen Sie das auch. Besonders kreative Menschen sortieren gerne nach Farben. Praktischerweise ist das auch im Outlook-Kalender möglich! Wie das Weiter
Wenn Sie die Aufgabenliste in Outlook häufig verwenden, kennen Sie vielleicht das Problem: Sie sehen das Datum, bis zu dem Sie die Aufgabe erledigt haben sollen, aber bei der Fülle der Aufgaben ist Ihnen das zu unübersichtlich. Es gibt eine Weiter
Um wertvolle Zeit zu sparen, habe ich hier einige Anleitungen zusammengestellt, wie Sie sehr schnell und von verschiedenen Funktionen aus in Outlook Aufgaben erstellen können.
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Wenn Sie den Microsoft Exchange Server beispielsweise bei der Arbeit nutzen, kennen Sie unter Umständen schon die Öffentlichen Ordner. Diese Ordner bieten eine tolle Möglichkeit, um Outlook-Features wie Kalender, Kontakte oder auch den Posteingang gemeinsam mit einem Team zu nutzen. Weiter
In Unternehmen werden Auftragsbestätigungen und Termine häufig in Wochennummern genannt. "Die Deadline ist in der 6. Woche" oder "Die Aufgabe muss bis zur 8. Woche fertig sein" gehören zum Arbeitsalltag. Umso praktischer, dass man sich die Wochennummern auch im Outlook-Kalender Weiter
Wer häufig um die Welt reist und seinen PC an anderen Orten nutzt, oder einfach nur mit Verwandten, Freunden oder Geschäftspartnern im Ausland kommuniziert, interessiert sich für die Zeitdifferenz an den verschiedenen Orten. Outlook stellt die Funktionen zur Verfügung, um Weiter
Wenn Sie den Kalender in Outlook viel verwenden und jeden Tag mehrere Termine eintragen, kennen Sie das Problem. Der Terminkalender ist überfüllt und die Termine sind schwer voneinander zu unterscheiden, da sie alle gleich aussehen. Outlook hält die Möglichkeit bereit, Weiter
