Delegieren leicht gemacht: Aufgaben an Kontakte zuweisen
Kontakte und Termine schneller wiederfinden – Erfahren Sie hier mehr darüber!
- Öffnen Sie Outlook.
- Klicken Sie im Menü am unteren Fensterrand auf Personen.
Sie gelangen in den Kontakte-Bereich. - Klicken Sie in Ihrer Kontakteliste auf den Kontakt, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Weitere.
Ein Drop-Down-Menü öffnet sich. - Klicken Sie auf Aufgabe zuweisen.
Das Fenster Unbenannt – Aufgabe öffnet sich.
Im Feld An ist bereits der ausgewählte Kontakt eingetragen. - Geben Sie in der Betreffzeile die Bezeichnung der Aufgabe ein.
- Legen Sie Start- und Enddatum fest.
- Legen Sie wenn nötig weitere Informationen wie Status, Priorität, Stand der Aufgabe etc fest.
- Schreiben Sie einen Nachrichtentext. Auch Anhänge können Sie wie gewohnt hinzufügen.
- Klicken Sie auf Senden.In der Aufgabenliste wird Ihnen die deligierte Aufgabe trotzdem angezeigt:
Sie können jedoch sehen, wer der Besitzer der Aufgabe ist, also wer dafür zuständig ist.Der Zuständige bekommt eine Emailanfrage änhlich wie für eine Besprechung:
Darin muss er zu- oder absagen. Bei einer Zusage erscheint die Aufgabe auch bei ihm in der Aufgabenliste.