Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man neue Quicksteps anlegt

 
Was sind QuickSteps? QuickSteps sind dazu da, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit einem QuickStep werden sozusagen mehrere Befehle auf einmal ausgeführt, die Sie sonst mühsam und Klick-für-Klick abarbeiten müssten. Beispielsweise können Sie mit nur einem einzigen Klick eine E-Mail als gelesen markieren, sie als wichtig einstufen und in den Ordner „Privat“ verschieben. Denkbar sind hier unzählige Möglichkeiten, von denen einige schon von Outlook vorgefertigt wurden. Beispielsweise gibt es Quicksteps für das gleichzeitige Löschen und Beantworten einer Mail und einen QuickStep für das Weiterleiten an eine bestimmte Person, zum Beispiel Ihren Vorgesetzten.
 

Nun reicht dem Durchschnittsuser natürlich das vorgefertigte Material, das Outlook mitbringt nicht aus und man möchte eigene QuickSteps kreieren, die ganz auf einen persönlich zugeschnittene Funktionsmerkmale besitzen.

Lookeen

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Wir wollen in diesem Tutorial einen QuickStep erstellen, der eine gerade geöffnete Nachricht als gelesen markiert und einen neuen Termin festlegt.
 

Dazu gehen Sie wie folgt vor:
 

  1. Wählen Sie im Bereich QuickStep Create New/Neu erstellen
  2.  

  3. Wählen Sie Add Action/Aktion hinfügen aus, um 2 Funktionsslots zu erhalten
  4.  

  5. Tragen Sie nun die jeweiligen Funktionien ein, die Reihenfolge ist hierbei übrigens egal
  6.  

  7. Wir haben als Funktion einmal mark as read/als gelesen markieren und einmal New Meeting/Neues Treffen ausgewählt
  8.  

  9. Mit einem Klick auf Finish/Beenden schließen Sie den Vorgang ab
  10.  

Der soeben erzeugte QuickStep befindet sich nun in wohliger Gesellschaft bei den anderen QuickStep Buttons.

 

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