Outlook: Smileys hinzufügen – so funktioniert es

Wer seine E-Mails in Outlook aufpeppen will, der sollte Emojis hinzufügen. Smileys können eine E-Mail sofort lebendiger und emotionaler gestalten. Insbesondere, wenn Sie eine E-Mail an Freunde oder Familie oder eine weniger langweilige Mail verschicken wollen, sind Emoticons praktisch. Wie Weiter

Outlook: Schriftart ändern – so geht’s

Sie möchten in Ihren E-Mails in Outlook die Standartschriftart ändern? In diesem Artikel erfahren Sie wie das Schritt-für-Schritt funktioniert. Die folgende Anleitungen können Sie für neuere Outlook-Versionen ab 2013 verwenden. Bei älteren Outlook-Versionen gibt es leichte Abweichungen. Weiter

Outlook: Alle Fenster und E-Mails auf einmal schließen

Nach einem langen Arbeitstag, kann es passieren, dass Sie unzählige Fenster in Outlook geöffnet haben. Dies kann nicht nur Ihren PC verlangsamen, sondern Sie verlieren auch schnell die Übersicht. In solch einem Fall ist es sinnvoll, alle Fenster in Outlook Weiter

Outlook: Verteilerliste erstellen – so geht’s

Sie wollen in Outlook eine Rundmail an mehrere Leute gleichzeitig versenden? Dann sollten Sie zunächst eine Verteiler- oder Kontaktliste erstellen. Wie Sie eine Verteilerliste in Outlook einfach erstellen können, erfahren Sie in diesem Artikel. Die folgende Anleitung können Sie für Weiter

E-Mails in Outlook verschlüsseln

E-Mails enthalten oft vertrauliche Informationen, die Sie unbedingt schützen sollten. Lesen Sie hier, wie Sie Ihre E-Mails und Anhänge in Outlook sicher verschlüsseln können. Weiter

Mehrere Konten in Outlook 2013: Absender wählen

  Wer mehrere Konten mit Outlook verwaltet, ist sicher schon mal in dieses Fettnäpfchen getreten: Die Email an den Kunden wurde von der privaten Emailadresse versendet oder andersherum. Dabei gibt es in Outlook 2013 einen einfachen Trick, mit dem Sie in Weiter

Anhänge in Outlook 2013 direkt ausdrucken

Ein praktischer Trick, wenn Sie häufig Verträge, Urkunden oder andere Dokumente per Email erhalten. Damit können Sie direkt aus dem Anhang einer Email heraus drucken, ohne den Anhang zuvor öffnen zu müssen.  Weiter

Screenshots in Outlook 2013 mitschicken

Screenshots sind eine praktische Sache, um anderen zu zeigen, wie es auf dem eigenen Bildschirm aussieht. Ohne ein Zusatzprogramm ist das Abfotografieren per Screenshot kompliziert. Outlook bietet daher eine eigene Funktion an, mit der Sie ganz einfach Screenshots erstellen und Weiter

In Outlook 2013 eine Antwortadresse festlegen

Bei jeder Email, die Sie versenden, können Sie festlegen, welche Adresse dem Empfänger als Antwortadresse angezeigt wird. Wenn Sie jedes Mal von derselben Adresse Emails versenden, können Sie auch eine permanente Antwortadresse festlegen. Diese wird dann bei jeder neuen Email Weiter

Den Kalender in Outlook 2013 als ics-Datei exportieren

Sie möchten Ihren Outlook-Kalender auch mit Google nutzen? Oder möchten Ihren Outlook-Kalender für bestimmte Personen freigeben? Die meisten Kalender verwenden das Format ics. Um Ihren Outlook-Kalender anderswo zu verwenden, müssen Sie ihn daher im ics-Format exportieren. So geht's. Weiter

Textbausteine in Outlook 2013 löschen

Mit Textbausteinen wird das Schreiben von Emails einfacher und schneller. Wenn Sie jedoch häufig Textbausteine anlegen, kann es schnell unübersichtlich werden. Grund genug, um immer mal wieder gründlich auszumisten und überflüssige Bausteine zu löschen. So geht's. Weiter

Textbausteine in Outlook 2013 in Kategorien sortieren

Textbausteine können das Email schreiben vereinfachen und beschleunigen. Wenn Sie viele verschiedene Textbausteine in Outlook 2013 verwenden, sollten Sie die einzelnen Bausteine in Kategorien sortieren. So finden Sie sich leichter zurecht und können gezielter nach bestimmen Textbausteinen suchen. Weiter

Outlook 2013: Textbausteine/Schnellbausteine verwenden

In vielen Emails werden immer wieder dieselben Phrasen verwendet. Begrüßung, Schlusssätze wie "Vielen Dank und Grüße" oder sogar ganze Textpassagen können immer wieder verwendet werden. Outlook 2013 bietet daher die Möglichkeit, Textbausteine oder Schnellbausteine anzulegen. Diese können Sie dann bei Weiter

Kalendereinträge in Outlook 2013 farbig markieren

Wenn man den Outlook-Kalender wirklich für alles verwendet, wird er leicht unübersichtlich. Geburstage, Urlaub, Jahrestage und Arbeitstermine stehen nebeneinander und es ist schwer auf einen Blick zu erkennen, was in der nächsten Woche ansteht. Dafür gibt es Abhilfe: man markiert Weiter

In Outlook 2013 Textbausteine/Schnellbausteine anlegen

In vielen Emails wiederholen sich immer wieder dieselben Phrasen. Denken wir an die Begrüßung "Sehr geehrte Damen und Herren" oder das abschließende "Mit freundlichem Gruß". Bei manchen Emails kann sogar ein Inhaltsteil oder die gesamte Nachricht immer wieder verwendet werden. Weiter

Termine mit dazugehörigen Aufgaben verknüpfen

Gerade für Meetings oder Teamsitzungen müssen häufig vorher Aufgaben erledigt werden. Mit Outlook 2013 ist es möglich, diese Aufgaben mit dem Termin zu verknüpfen. So ist in der Terminansicht genau zu sehen, welche Aufgaben damit zusammenhängen. Weiter

Wiederkehrende Aufgaben in Outlook 2013

Auch Aufgaben können sich immer wieder wiederholen. Zum Beispiel, wenn etwas für das wöchentliche Meeting vorbereitet werden muss. Outlook bietet die Möglichkeit, Aufgabenserien zu erstellen. Hier können Sie festlegen, wie häufig und in welchem Rhythmus Sie an eine Aufgabe erinnert Weiter

Wiederkehrende Termine in Outlook 2013

Meetings, der wöchentliche Sportkurs oder Geburtstage - immer wieder gibt es Termine, die sich in einem bestimmten Rhythmus wiederholen. Damit Sie diese wiederkehrenden Termine nicht einzeln in Ihrem Outlook-Kalender eintragen müssen, bietet auch Outlook 2013 die Möglichkeit, Serientermine einzustellen.    Der Termin Weiter

Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen