Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook eine Signatur erstellt

 
Signaturen sind Kontaktinformationen, die am Ende einer Nachricht angefügt werden und dem Empfänger die Möglichkeit geben, nicht nur über den Antwort-Button mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können.
 

Diese Signaturen können automatisch an alle abgehenden Emails angehängt werden oder jedes Mal manuell hinzugefügt werden.

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So erstellen Sie eine Signatur in Outlook
 

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht.
  2.  

  3. Klicken Sie in der Registerkarte Nachricht auf Signatur.
  4.  

  5. Klicken Sie im Drop-Down-Menü auf Signaturen… . Das Fenster Signaturen und Briefpapier öffnet sich.
  6.  

  7. Klicken Sie in der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.
  8.  

  9. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf OK.
  10.  

  11. Geben Sie im Textfeld Signatur bearbeiten den Text ein, den Ihre neue Signatur enthalten soll.
  12.  

  13. Formatieren Sie ihn mit den aus Office gewohnten Schaltflächen für Formatierungen und Stil.
  14.  

  15. Klicken Sie auf OK.

 

Sie haben eine neue Signatur angelegt und können diese nun automatisch an alle Emails anhängen oder beim Verschicken jeder Email manuell auswählen. Wie das geht, erfahren Sie im vorherigen Blog-Eintrag Wie füge ich Emails eine Signatur hinzu.

 

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