Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man sich über den Eingang wichtiger Emails benachrichtigen lässt

 
Sicher kennen Sie die Standardbenachrichtigung von Outlook – ein kleines Briefsymbol im Bereich neben der Windows-Uhr. 
 


 

Vielleicht reicht Ihnen diese Form der Benachrichtigung völlig aus. Viele wünschen sich jedoch eine auffälligere Benachrichtigung, da das kleine Symbol leicht übersehen werden kann. Outlook bietet dafür gleich vier verschiedene Möglichkeiten an. Welche davon Sie einsetzen möchten, hängt von den technischen Gegebenheiten und Ihrem persönlichen Geschmack ab.

Lookeen

Suche der eingegangenen E-Mail Nachrichten in Outlook erleichtern!

Die Möglichkeiten, sich über den Erhalt einer Nachricht informieren zu lassen, finden Sie so:
 

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Wechseln Sie in das Register Datei.
  4.  

  5. Klicken Sie auf Optionen.
     
    Das Fenster Outlook-Optionen wird geöffnet.
  6.  

  7. Klicken Sie auf E-Mail.
  8.  

  9. Scrollen Sie im Fenster nach unten, bis Sie den Bereich Nachrichteneingang finden.
     


     

    Hier aktivieren Sie die für Sie wichtigen Optionen. Auf jeden Fall sollten Sie die Option Briefumschlagsymbol in der Taskleiste anzeigen aktiviert lassen.

 
 

Die anderen drei Möglichkeiten

     

  • Sound wiedergeben
  • Kurzzeitig den Mauszeiger verändern und
  • Desktopbenachrichtigung anzeigen

 

werden in den nächsten Blog-Posts erklärt.
 
 

Wenn Sie schon einmal bei diesem Thema sind, sollten Sie sich jedoch überlegen, ob Sie tatsächlich eine auffälligere Benachrichtigung wünschen. Denn egal ob es sich um einen Signalton oder eine Desktopbenachrichtigung handelt – die Benachrichtigungen lenken auf Dauer von der Arbeit ab und können Sie mitunter unpassend unterbrechen.
 

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