Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man zusätzliche Kontaktfelder anlegt

Outlook bietet schon von Haus aus viele Felder an, damit Sie problemlos Namen mitsamt Adressen, Telefonnummern und Email-Adressen eingeben können. Manchmal kann es trotzdem notwendig sein, eigene Felder anzulegen. So können Sie wirklich alle Informationen Ihrer Kontakte festhalten. 
 

Gehen wir in unserem Beispiel davon aus, Sie seien Anzugverkäufer und möchten bei all Ihren Kontakten speichern, welche Anzugmarke sie tragen.
Dafür legen wir ein neues Feld Anzugmarke an.

Lookeen

Ihre Kontakte in Outlook wiederfinden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

Zusätzliches Feld anlegen

     

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Klicken Sie links unten auf Kontakte.
     
    Der Kontakte-Bereich öffnet sich.
  4.  

  5. Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, für den Sie das neue Feld anlegen möchten. Das Fenster mit allen Kontaktdaten des betreffenden Kontakts öffnet sich.
  6.  

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen.
     
    Ein kleines Fenster mit weiteren Menüpunkten öffnet sich.
     

  8.  

  9. Klicken Sie auf den Menüpunkt Alle Felder.
  10.  

  11. Über das Drop-Down-Menü Auswählen aus können Sie sich weitere Felder vorschlagen lassen.
     


     

    Da hier jedoch sicher kein Feld für die Anzugmarke zu finden sein wird, müssen wir selbst weitermachen.

  12.  

  13. Klicken Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltfläche Neu….
     

    Das Dialogfenster Neue Spalte öffnet sich.
     

  14.  

  15. Geben Sie im Textfeld Name: ein, wie das Feld im Kontaktformular heißen soll.
  16.  

  17. Wählen Sie bei Typ: und Format: jeweils die Option Text aus.
     
    Für andere Felder können Sie hier jedoch auch Einträge aus Prozentangaben oder einem Datum festlegen.
  18.  

  19. Klicken Sie auf OK.
  20.  

  21. Klicken Sie wieder auf die Schaltfläche Anzeigen.
  22.  

  23. Klicken Sie auf den Menüpunkt Allgemein.
  24.  

  25. Geben Sie im neu erschienenen Feld Anzugmarke eine Marke ein.
  26.  

  27. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.

 

Leider müssen Sie solche Felder für jeden Kontakt neu anlegen, in dem Sie es wieder verwenden möchten. Das Feld lässt sich nicht für alle Kontakte auf einmal anlegen.
 
 

Tipp des Tages
 

Zuviele Kontakte? Wenn Sie die Übersicht über Ihre Kontaktliste verlieren, habe ich eine andere Lösung für Sie: Verwenden Sie ein Outlook-Suchtool wie Lookeen, um schnell und einfach nach Kontakten, Kalendereinträgen oder Emails zu suchen.
 

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

 

Diese Seite verwendet Cookies, um Ihnen einen besseren Service bereitzustellen. Durch Nutzung dieser Seite, stimmen Sie unserer Cookie-Richtlinie zu.

Ich stimme zu. x