Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Welche Suchmöglichkeiten bietet Outlook?

 
Sie kennen das Problem – Ihr Postfach ist mal wieder riesig und total überfüllt von Emails von Kollegen, Freunden, Newslettern und Werbemails. Wie finden Sie sich darin zurecht?Es scheint zwei Typen von Outlook-Nutzern zu geben: den Anhäufer, der alle Emails im Posteingang hortet und nichts aufräumt, und den Sortierer, der seine Emails nach ausgewählten Kategorien in Ordner aufteilt. Beide Nutzer-Typen haben irgendwann einmal das Problem, den Überblick zu verlieren und müssen in Ihren Ordnern nach etwas suchen.

Lookeen

Die Suche in Outlook vereinfachen – Erfahren Sie hier mehr darüber!

3 Tipps sollen dabei helfen:
 

  1. Ein häufig auftretendes Problem bei Email-Suchen ist die unübersichtliche Anzahl an Ergebnissen. Effizientes Suchen geht in Outlook am besten mit der Kontextsuche im Ribbon oder der Suchvorschlagsliste.
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  3. Die Outlook Instant-Suche funktioniert schnell und zeigt bereits bei der Eingabe des Suchwortes mögliche interessante Ergebnisse an.
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  5. Suchordner sind fest angelegte Suchen nach spezifischen Metadaten und ermöglichen einen gleichzeitigen Überblick über bestimmte Emails, die sich sonst in gänzlich anderen Ordnern befinden.

 

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