Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Lookeen – effiziente Hilfe bei der Suche nach Emails

 
Gerade wenn Sie Outlook im Unternehmen verwenden, kennen Sie die Flut an Emails, die Ihr Postfach jeden Tag aufs Neue überfüllt. Einige davon lassen sich löschen oder mit raffinierten Filtern sortieren – trotzdem ist es oft nötig, eine bestimmte Email zu finden. Dann greift die Outlook-Suchfunktion oder Sie behelfen sich mit dem Programm eines Drittanbieters – z.B. Lookeen.

Lookeen

Suche nach bestimmten E-Mail Nachrichten in Outlook erleichtern!

Bei Lookeen handelt es sich um eine professionelle Microsoft Outlook Suche die sich in Outlook integrieren lässt und die Suche darin erheblich vereinfacht. Mithilfe der Lookeen-Menüleiste können Sie direkt in Outlook auf das Tool zugreifen und die Suche starten. 
 

Lookeen Menüleiste
 

Lookeen arbeitet mit einer indizierten Suche und das – was es so besonders macht – nicht nur in dem Ordner, in dem man sich gerade befindet. Mit Lookeen funktioniert die Suche in der gesamten Outlook-Ordnerstruktur – in jedem Unterordner und sogar in Email-Anhängen. Wenn Sie möchten, können Sie den Index sogar auf Ihre lokalen Verzeichnisse ausweiten.
 

Sie können Suchabfragen speichern und wiederverwenden und die Suche einschränken, indem Sie sie beispielsweise auf bestimmte Datumsbereiche oder Datei-Formate beschränken. Über das Kontextmenü können Sie diese Einschränkungen vornehmen oder auch direkt die gefundene Email bearbeiten.
 

Lookeen Drop-Down Menü

 

Besonders für die Version Outlook und Exchange 2013, in denen die interne Suchfunktion von Outlook es nicht mehr erlaubt, auch in Öffentlichen Ordnern zu suchen, ist Lookeen eine ideale Lösung. Mehr zum Thema Suchproblem in Öffentlichen Ordnern finden Sie in diesem Artikel.
 

Lookeen – Das professionelle Outlook Addin
 

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