Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2010 Termine mit Erinnerung versendet

Gerade in Unternehmen ist diese Funktion häufig gefragt: Wenn Sie Termine an andere verschicken oder Dateien mit Bitte um Feedback bis zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden, möchten Sie sicher gehen, dass die Empfänger rechtzeitig reagieren. Outlook bietet die Möglichkeit, Nachrichten mit Erinnerung zu versenden. So werden die Empfänger beispielsweise 15 Minuten vor dem Termin von Outlook daran erinnert.

 

Sie selbst können einstellen, wer erinnert werden soll und wann. So können Sie den automatischen Pop-Up für sich selbst und die Empfänger einstellen.

Lookeen

Wichtige Termine in Outlook schneller finden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

Termine mit Erinnerung verschicken
 

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail-Nachricht.
  4.  

  5. Geben Sie die Empfängeradresse ein und schreiben Sie die Nachricht wie gewohnt.
  6.  

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachverfolgung.
     
    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.
     

    Zur Nachverfolgung

  8.  

  9. Klicken Sie auf Erinnerung hinzufügen.
     

    Das Fenster Benutzerdefiniert öffnet sich.
     

  10.  

  11. Aktivieren Sie die Option Für Empfänger kennzeichnen.
  12.  

  13. Wählen Sie im Feld Kennzeichnung aus, woran der Empfänger erinnert werden soll. In diesem Fall möchte ich, dass der Empfänger antwortet. Deshalb wähle ich Bitte um Antwort aus.
  14.  

  15. Aktivieren Sie die Option Erinnerung.
  16.  

  17. Geben Sie Datum und Uhrzeit ein, an dem der Empfänger die Erinnerung erhalten soll.
  18.  

  19. Klicken Sie auf OK.
  20.  

  21. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
 Artikelbild by Salvatore Vuono / freedigitalphotos.net

 

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