Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2010 Termine farblich kennzeichnet

 
Für mich sind Farben ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal: „Was für ein Auto hat sich Frank denn gekauft?“ – „Ein Rotes.“ Vielleicht kennen Sie das auch. Besonders kreative Menschen sortieren gerne nach Farben. Praktischerweise ist das auch im Outlook-Kalender möglich! Wie das geht, lesen Sie hier.

Lookeen

Suche nach bestimmten Terminen im Outlook Kalender erleichtern!

Termine per Regel farblich kennzeichnen lassen
 

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Klicken Sie links unten auf Kalender.
     
    Die Kalenderansicht wird geöffnet.
  4.  

  5. Wechseln Sie in die Registerkarte Ansicht.
  6.  

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
     
    Das Fenster Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kalender öffnet sich.
  8.  

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung.
     
    Das Fenster Bedingte Formatierung öffnet sich.
     

    Farbe für Termin auswählen
     

  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  11.  

  12. Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für Ihre Regel ein.
  13.  

  14. Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü im Feld Farbe eine Farbe aus, in der die Termine im Kalender erscheinen sollen.
  15.  

  16. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung….
     
    Das Fenster Filtern öffnet sich.
     


     

    In diesem Fenster müssen Sie eine Regel eingeben, damit die Termine automatisch in der gewählten Farbe im Kalender erscheinen.In diesem Fall war es ganz einfach: Ich wollte, dass alle Termine mit Cordula Mönnige türkis erscheinen.
     

    Dafür geben Sie im Feld Teilnehmen den Namen des Teilnehmers ein, der bei diesen bestimmten Terminen immer dabei ist.

  17.  

  18. Klicken Sie auf OK.

 

In der Kalenderansicht werden jetzt alle Termine, die ich mit Cordula Mönnige habe, türkis angezeigt:
 


 

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