Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2010 QuickSteps anlegt

QuickSteps sind eine spannende neue Funktion, die uns Outlook seit der Version 2010 anbietet. Sie lohnen sich, wenn Sie häufig dieselben Schritte in Outlook durchführen, beispielsweise, um eine Email einer bestimmten Kategorie zuzuweisen. Hier erfahren Sie, wie Sie ein eigenes QuickStep anlegen. Lesen Sie weiter.

 

Von Outlook vordefinierte QuickSteps sind:
 

  • An Vorgesetzte(n)
  •  

  • Team-E-Mail
  •  

  • Verschieben in:?
  •  

  • Antworten und löschen

 

Neben den vordefinierten lassen sich jedoch auch ganz einfach eigene QuickSteps anlegen.

Lookeen

Wie Sie schneller nach wichtigen E-Mails suchen können, erfahren Sie hier!

Quicksteps anlegen
 

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Wechseln Sie in das Register Start.
  4.  

  5. Klicken Sie im Bereich QuickSteps auf die Schaltfläche Neu erstellen.
     


     

    Das Fenster QuickStep bearbeiten öffnet sich.

  6.  

  7. Geben Sie im Textfeld Name einen passenden Namen für Ihren QuickStep ein.
  8.  

  9. Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü Aktionen aus, welche Aktion zuerst passieren soll. In diesem Beispiel soll eine neue Besprechung geplant werden.
  10.  

  11. Geben Sie im Textfeld An die Personen ein, die zu der Besprechung eingeladen werden sollen.
     


     

  12. Klicken Sie auf den Link Optionen einblenden. Die weiteren Optionen wie Betreff, Ort, Wichtigkeit und Text der Besprechungseinladung werden angezeigt.
  13.  

  14. Geben Sie die Informationen an, die Sie immer wieder verwenden möchten.
     


     

  15. Wenn sie möchten, können Sie noch weitere Aktionen zum QuickStep hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Aktion hinzufügen und wiederholen Sie den letzten Schritt.
  16.  

  17. Klicken Sie auf Fertig stellen.

 

Oben in der Multifunktionsleiste im Bereich QuickSteps finden Sie nun Ihren selbst definierten QuickStep.
 


 

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