Wie man nur die Kopfzeile einer E-Mail herunterlädt

Lookeen

Wichtige E-Mails und Anhänge wiederfinden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

Die Einstellung zu dieser nützlichen Outlookfunktion finden sie wie folgt:

 

  1. Klicken Sie auf den Karteireiter Senden/Empfangen, dann auf den Button Senden-Empfangen-Gruppen und schließlich auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.
     

    E-Mail senden

  2.  

  3. Mit einem Klick auf Edit/Bearbeiten öffnen Sie das nächste Fenster
     

    Outlook Kontakt bearbeiten

  4.  

  5. Aktivieren Sie Download Headers only/Nur Kopfzeilen downloaden und bestätigen Sie mit OK
     

    Kopfzeile herunterladen

 

Sobald sie ab diesem Zeitpunkt eine E-Mail empfangen, wird Ihnen nur der Betreff und der Absender angezeigt.
 

Sollten Sie die E-Mail jetzt lesen wollen, genügt ein Doppelklick auf diese und die Auswahl des Menüpunktes : >>Diese Nachricht für den Download markieren<< .
 

Beim nächsten Senden/Empfangen wird die E-Mail heruntergeladen.
 

8 thoughts on “Wie man nur die Kopfzeile einer E-Mail herunterlädt

    1. Guten Tag,

      bei einer neueren Outlook-Version gehen sie wie folgt vor:
      1. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Optionen“.
      2. Klicken Sie auf „Erweitert“.
      3. Drücken Sie unter dem Reiter „Senden und Empfangen“ auf das „Senden/Empfangen“-Feld.
      4. Nun klicken Sie auf das Feld „Bearbeiten“.
      5. Suchen Sie einen Ordner wie zum Beispiel Ihren „Posteingang“ aus.
      6. Hier finden Sie die Felder „Nur Kopfzeile herunterladen“ oder „Kopfzeilen herunterladen, wenn Element größer als“. Sie können jetzt eine beliebige Einstellung wählen.

      Ich hoffe ich konnte Ihnen weiterhelfen.

      LG

  1. Vorschlag: erwähne noch die OUTLOOK-Version, dann kan man etwas damit anfangen – oder eben nicht, weil man evtl. eine andere Version hat 🙂

    1. Guten Tag, vielen Dank für den Vorschlag.
      Tatsächlich gilt die Anleitung für eine ältere Outlook-Version.
      Bei einer neueren Outlook-Version geht man wie folgt vor:

      1. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Optionen“.
      2. Klicken Sie auf „Erweitert“.
      3. Drücken Sie unter dem Reiter „Senden und Empfangen“ auf das „Senden/Empfangen“-Feld.
      4. Nun klicken Sie auf das Feld „Bearbeiten“.
      5. Suchen Sie einen Ordner wie zum Beispiel Ihren „Posteingang“ aus.
      6. Hier finden Sie die Felder „Nur Kopfzeile herunterladen“ oder „Kopfzeilen herunterladen, wenn Element größer als“. Sie können jetzt eine beliebige Einstellung wählen.

      LG

  2. Hallo,

    leider klappt das nur bei Pop3 Mailkonten. Bei Imap Maikonten funktioniert es nicht. Dort erscheint diese Auswahl überhaupt nicht, die ober rechts im roten Kreis gezeigt wird.
    Bei Imap Konten werden die Mails direkt vom Server heruntereladen. Man kann nur einstellen, dass diese ohne Anhang vom Server geladen werden und diesen dann bei Bedarf nachladen.

    Oder gibt es einen Trick, wie man auch bei Outlook 2016 und Imap nur erst die Kopfzeilen downloaden kann?

    1. Guten Tag,

      bei einer neueren Outlook-Version gehen sie wie folgt vor:
      1. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Optionen“.
      2. Klicken Sie auf „Erweitert“.
      3. Drücken Sie unter dem Reiter „Senden und Empfangen“ auf das „Senden/Empfangen“-Feld.
      4. Nun klicken Sie auf das Feld „Bearbeiten“.
      5. Suchen Sie einen Ordner wie zum Beispiel Ihren „Posteingang“ aus.
      6. Hier finden Sie die Felder „Nur Kopfzeile herunterladen“ oder „Kopfzeilen herunterladen, wenn Element größer als“. Sie können jetzt eine beliebige Einstellung wählen.

      Ich hoffe ich konnte Ihnen weiterhelfen.

      LG

  3. Die Einstellung „nur Kopfzeile“ ziehen gibt es in meiner frischen microsoft 365 Installation in outlook nicht. Was kann ich tun?

    1. Guten Tag,

      bei einer neueren Outlook-Version gehen sie wie folgt vor:
      1. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Optionen“.
      2. Klicken Sie auf „Erweitert“.
      3. Drücken Sie unter dem Reiter „Senden und Empfangen“ auf das „Senden/Empfangen“-Feld.
      4. Nun klicken Sie auf das Feld „Bearbeiten“.
      5. Suchen Sie einen Ordner wie zum Beispiel Ihren „Posteingang“ aus.
      6. Hier finden Sie die Felder „Nur Kopfzeile herunterladen“ oder „Kopfzeilen herunterladen, wenn Element größer als“. Sie können jetzt eine beliebige Einstellung wählen.

      Ich hoffe ich konnte Ihnen weiterhelfen.

      LG

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