Wie man in Outlook 2010 Aufgaben mit Dokumenten ergänzt
Suche nach Aufgaben und weiteren Dokumenten in Outlook erleichtern!
Dafür gibt es verschiedene Lösungsansätze:
Typischerweise rufen Sie innerhalb einer Aufgabe das Insert/Einfügen Register auf und klicken dort auf Attach File/Datei einfügen. Dadurch wird ein Symbol eingefügt, das die Datei darstellt. Ein Doppelklick auf dieses Symbol öffnet die zugehörige Datei.
Desweiteren erhält eine solche mit einer Datei versehene Aufgabe das Zeichen einer Büroklammer in Ihrem Aufgabenordner.
- ACHTUNG: Die Datei, die Sie eingefügt haben wurde von Outlook 2010 kopiert! Wenn Sie an der Originaldatei etwas ändern, wird dies nicht automatisch in der Aufgabe übernommen!
Wollen Sie dies umgehen, können Sie auch einen einfachen Hyperlink in die Aufgabe einbinden, sodass eine Datei auf beispielsweise einem externen Server geöffnet wird.
Dazu gehen Sie genauso vor, wie bei dem Einfügen einer Datei, wählen aber in dem unten gezeigten Bildschirm nicht Insert/Einfügen als Option aus, sondern Insert as Hyperlink/Als Hyperlink einfügen. So bleibt die Datei immer auf dem neusten Stand.
