Wie man Emails eines bestimmten Absenders mit einem bestimmten Begriff findet
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Über das Ribbon in Outlook 2010
- Gehen Sie in den gewünschten Email-Ordner, in meinem Fall der Posteingang.
- Klicken Sie in das Suchfeld. (Es befindet sich oberhalb der aufgelisteten Emails)
- Geben Sie das Wort ein, das Sie in der gesuchten Email im Betreff steht. In meinem Fall das Wort „Praktikum“.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Diese Woche-Icon.
- Klicken Sie auf den Zeitraum, in dem die gesuchte Email angekommen ist. In meinem Fall Letzte Woche.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Weitere-Icon.
- Klicken Sie auf Von.
- Geben Sie im Suchfeld den Namen des Kontaktes an, von dem die gesuchte Email ist. In meinem Fall „Peter Müller“.
Der Menübereich Suchtools wird geöffnet:
Im Suchfeld erscheint der Text thema:(Schlüsselwörter). „Schlüsselwörter“ ist markiert.
Im Suchfeld wird das weitere Suchkriterium angezeigt.
Unter dem Suchfeld sollten jetzt alle Emails angezeigt werden, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Im besten Fall eine einzige 🙂
Über die erweiterte Suche
Die erweiterte Suche ist auch in den älteren Outlook-Versionen vorhanden. Bei Versionen bis 2003 finden Sie sie unter Extras/Suchen/Erweitere Suche, bei Outlook 2007 unter Extras/Sofortsuche/Erweiterte Suche. Hier nun die Anleitung für Outlook 2010; sobald die Suche jedoch geöffnet ist, funktioniert es bei den älteren Versionen genauso.
- Gehen Sie in den Email-Ordner, in dem Sie suchen möchten.
- Klicken Sie in das Suchfeld.
- Klicken Sie auf den Suchtools-Icon.
- Klicken Sie auf Erweiterte Suche.
- Geben Sie im Textfeld Suchen nach: das Wort ein, das Sie suchen. In meinem Fall „Praktikum“.
- Wählen Sie beim Textfeld In: aus, in welchem Teil der Email das Wort auftaucht. In meinem Fall Nur im Feld „Betreff“.
- Geben Sie beim Textfeld Von… den Namen des Kontaktes ein, von dem die gesuchte Email ist. In meinem Fall „Peter Müller“.
- Wählen Sie beim Textfeld Zeit, was in dem Zeitraum mit der gesuchten Email passiert ist. In meinem Fall habe ich sie Erhalten.
- Wählen Sie im zweiten Textfeld Zeit, in welchem Zeitraum die Email erhalten wurde. In meinem Fall Letzte Woche.
- Klicken Sie auf Suche starten.
Der Menübereich Suchtools wird geöffnet.
Das Fenster Erweiterte Suche wird geöffnet: