Wie man Emails mithilfe der Unterhaltungsansicht in Ordnung hält

Lookeen

Wichtige E-Mails in Outlook schneller finden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

So legen Sie fest, dass Ihre Emails in der Unterhaltungsansicht angezeigt werden sollen:

     

  1. Klicken Sie im oberen Hauptmenü auf die Schaltfläche Unterhaltungen.
  2.  

  3. Aktivieren Sie die beiden Optionen Nachrichten in Unterhaltungen anzeigen und Nachrichten aus anderen Ordnern anzeigen.

 

Sie sehen schon – die Unterhaltunsansicht ist sehr hilfreich, um den Posteingang im Überblick zu behalten. Aber das war noch nicht alles – die Unterhaltungsansicht kann noch mehr.
 
 

Unterhaltungen aufräumen
 

Outlook bietet die Möglichkeit, Unterhaltungen mit nur einem Klick aufzuräumen. Gemeint ist damit, dass redundante Emails gelöscht werden. Sie kennen das – bei jeder neuen Antwort auf eine Email werden alle vorherigen Nachrichten unter der neuen Nachricht angehängt. Mit der Funktion Unterhaltung aufräumen werden alle älteren Emails gelöscht und Sie verbleiben mit der neuesten Email, in der der gesamte Unterhaltungsfaden enthalten ist.
 


 

  1. Klicken Sie im oberen Hauptmenü auf Aufräumen.
  2.  

  3. Klicken Sie auf Unterhaltung aufräumen.

 
 

Unterhaltungen ignorieren
 

Gerade im Arbeitsumfeld erhält man oft Emails, die eine Gruppe von Leuten betreffen. Wenn Sie dann jede Antwort der beteiligten Personen erhalten, kann das nerven.
 

  1. Klicken Sie im oberen Hauptmenü auf Ignorieren.

 

Die gesamte Unterhaltung und alle zukünftigen Antworten werden in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben. Um böse Überraschungen zu vermeiden, sollten Sie eventuell ab und zu in diesen Ordnern hineinschauen, falls doch noch eine wichtige Antwort kam… 😉
 

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