Outlook für Mac: Verteilerlisten erstellen
Suche von wichtigen Kontakteinträgen in Outlook erleichtern!
- Öffnen Sie Outlook.
- Klicken Sie im Menü links unten auf Kontakte.
Der Kontakte-Bereich öffnet sich.
- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Kontaktgruppe.
Das Fenster Unbenannte Gruppe öffnet sich.
- Geben Sie einen geeigneten Namen in das Textfeld ein.
- Wenn Sie die Emailadressen der anderen Personen beim Versenden ausblenden möchten, aktivieren Sie die Option Mithilfe von “BCC” Mitgliederinformationen ausblenden.
- Klicken Sie in der Tabelle in die erste Zeile der Spalte Name.
- Geben Sie den Namen des ersten Gruppenmitglieds ein.
- Klicken Sie in die Spalte E-Mail.
- Geben Sie die entsprechende Emailadresse ein.
- Füllen Sie die nächsten Spalten mit den weiteren Gruppenmitgliedern aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Schließen.
Wenn Sie eine neue Email schreiben und im To-Feld den Namen der Gruppe eingeben, erscheint die Gruppe als Vorschlag.
Klicken Sie darauf, werden automatisch alle dazugehörigen Emailadressen eingetragen und die Email wird an die gesamte Gruppe verschickt.