Wie man eine Outlook E-Mail Vorlage erstellen kann
Sie nutzen häufig denselben Inhalt für Ihre E-Mail Nachrichten? Damit Sie den Text für Ihre E-Mail Nachrichten nicht jedes Mal neu aufsetzen müssen, gibt es in Outlook die Möglichkeit, eine E-Mail Vorlage zu erstellen. Wie genau Sie so eine Outlook E-Mail Vorlage erstellen und anschließend verwenden können, zeigen wir Ihnen hier am Beispiel von Outlook 2010.
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Outlook E-Mail Vorlage erstellen
- Öffnen Sie das Fenster zum Erstellen einer neuen E-Mail, indem Sie auf „Neue E-Mail-Nachricht“ klicken.
- Erstellen Sie darin nun den Text für Ihre Outlook E-Mail Vorlage. Die Felder für Empfänger, CC und Betreff können dabei frei bleiben.
- Wenn Sie Ihren Vorlagentext fertig haben, klicken Sie zunächst auf „Datei“ und anschließend auf „Speichern unter“. Wählen Sie unter „Dateityp“ die Option „Outlook-Vorlage (*.oft)“ aus und speichern Sie Ihr Dokument ab.
Outlook E-Mail Vorlage verwenden
Wenn Sie nun auf Ihre selbsterstellte Vorlage zugreifen möchten, müssen Sie folgende Schritte ausführen:
- Klicken Sie auf die Option „Neue Elemente“ > „Weitere Elemente“ > „Formular auswählen“.
Ein neues Fenster öffnet sich.
- Wählen Sie nun unter „Suchen in“ per Klick auf den nach unten gerichteten Pfeil die Option „Vorlagen im Dateisystem“ aus.
Nun können Sie die Datei Ihrer zuvor erstellten Vorlage auswählen und auf „Öffnen“ klicken.
Das Fenster mit Ihrer Outlook E-Mail Vorlage öffnet sich. Bevor Sie Ihre E-Mail versenden, müssen Sie nur noch den bzw. die Empfänger sowie den Betreff und gegebenenfalls weitere Personen in CC eintragen. Bei Bedarf können Sie die Nachricht natürlich auch nochmals verändern.
Mit dieser nützlichen Einstellung sollten Sie für das Schreiben von E-Mail Nachrichten einiges an Zeit einsparen und somit effektiver arbeiten können.
