Outlook Tipp: Namen ohne E-Mail Adresse in Empfängerliste
Wie Sie wichtige Kontakte schneller finden können, erfahren Sie hier!
Leider gibt es in Outlook keine generelle Option, die für den gesamten E-Mail Versand gilt. Sie müssen somit jeden Kontakt einzeln überarbeiten. Die Mühe lohnt sich jedoch und Ihre Empfänger werden es Ihnen danken.
- Öffnen Sie einen Eintrag aus Ihrem Outlook Kontaktordner.
- Unter dem E-Mail Feld müssen Sie nun den Inhalt des Feldes Anzeigen als überprüfen. Standardmäßig wird sowohl der Name als auch die E-Mail Adresse angezeigt.
- Löschen Sie nun alle Informationen, bis auf den Namen. Dieser soll ja beim E-Mail-Versand in der Empfängerliste angezeigt werden.
- Falls der Kontakt noch weitere E-Mail Adressen hat, wiederholen Sie die Bearbeitung auch bei den anderen Adressen.
- Speichern und schließen Sie den Kontakt.
Diese Änderung hat auch noch einen netten Nebeneffekt: Auch die Empfängerangaben im Ordner Gesendete Objekte werden durch die Reduzierung auf den Namen etwas übersichtlicher.