Wie man Serienmails als Vorlage wiederverwendet
E-Mail Vorlagen in Outlook schneller finden – Erfahren Sie hier mehr darüber!
Das geht ganz einfach:
- Speichern Sie das Word-Dokument mit dem Text der Serienmail unter einem beliebigen Namen in einem beliebigen Verzeichnis ab.Achtung! Achten Sie darauf, dass das Dokument im Format .doc oder .docx vorliegt und nicht als .dot abgespeichert wird.Wenn Sie das nächste Mal die Serienmail verschicken möchten, gehen Sie wie gewohnt vor. Gerne können Sie im Post Wie man Serienmails erstellt und versendet noch einmal nachlesen, wie das Erstellen einer Serienmail funktioniert.
- Wählen Sie die Kontakte aus und rufen Sie die Seriendruck-Funktion auf. Das Fenster Kontakte zusammenführen wird geöffnet.
- Wählen Sie im Bereich Dokument die Option Vorhandenes Dokument aus.
- Klicken Sie auf Durchsuchen.
- Wählen Sie das Word-Dokument für Ihre bereits geschriebene Serienmail aus.
- Klicken Sie auf OK.
Das Word-Dokument wird geöffnet. - Kontrollieren Sie den Text.
- Versenden Sie die Serienmail wie gewohnt.
