Navigationsbereich und PopUps in Outlook 2013

  Neue Werkzeuge und Funktionen der neuen Office 2013 Outlook-Version vereinfachen den Überblick über Termine, Emails und Kontakte noch mehr, damit Sie einen kühlen Kopf bewahren können. Sehen Sie hier, wie sich das Outlook-Menü verändert hat und welche Vorteile Sie vom Weiter

Wie man die Erinnerungsfunktion im Kalender konfiguriert

  Damit Sie Ihre Termine nicht vergessen, ist Outlook mit einer parktischen Terminfunktion ausgestattet, die Sie standardmäßig 15 Minuten vor einem Termin erinnert. Dabei wird automatisch ein Hinweisfenster geöffnet. Dabei muss unterschieden werden, ob der Termin neu erstellt oder bereits im Weiter

Ansichten durch verschiedene Sortierungen anpassen

  Schon im vorletzten Artikel ging es um die Übersichtlichkeit von Outlook und wie Sie selbst die Ansichten anpassen können, um besonders effizient und schnell auf die wichtigen Elemente zugreifen zu können. Im letzten Artikel ging es um die Ordnerleiste, die Weiter

Ansichten und Oberflächenaufteilungen in Outlook

  Outlook bietet viele vordefinierte Ansichten, die helfen, Elemente wie Emails, Aufgaben oder Termine übersichtlicher darzustellen. Diese Ansichten lassen sich anpassen, damit jeder Nutzer eine individualisierte Oberfläche erstellen kann. Bei Bedarf können Sie sogar eigene Ansichten gestalten. Weiter

Wie man Zusatzinformationen in Kontakten einträgt

  Eine wirklich praktische Funktion in der Kontaktverwaltung von Outlook ist die Möglichkeit, Zusatzinformationen zu einem bestimmten Kontakt direkt mit abzuspeichern. Möglich sind Textdaten aber auch Excel-Tabellen, wenn Sie beispielsweise einen Lebenslauf oder eine Tabelle mit Stundensätzen speichern möchten. Weiter

Wie man mehrere Emails auf einmal ausdruckt

  Wenn Sie mehrere Emails auf einmal ausdrucken müssen, weil Sie Ihrem Chef beispielsweise die gesamte Korrespondenz mit einem Kunden vorlegen sollen, müssen Sie nicht mühsam jede Email einzeln ausdrucken. Die Emails lassen sich ganz einfach in einer einzigen Textdatei speichern, Weiter

Wie man spezielle Alarm-Fenster als Email-Benachrichtigung einstellt

  In den letzten beiden Blog-Artikeln konnten Sie erfahren, wie man Desktopbenachrichtigungen nutzen kann. Es gibt jedoch noch eine weitere Möglichkeit, sich über empfangene Emails benachrichtigen zu lassen - Alarm-Fenster.    Der Unterschied zur Desktopbenachrichtigung besteht hauptsächlich darin, dass das Alarm-Fenster nicht von Weiter

Wie man Desktopbenachrichtigungen nutzt

  Wenn Sie sich dazu entscheiden, statt der in Outlook üblichen Standardbenachrichtigung - dem kleinen Briefsymbol neben der Windows-Uhr - eine Desktopbenachrichtigung einzustellen, sind Sie hier richtig. Seit Outlook 2003 steht die Desktopbenachrichtigung als Erweiterung der Mailbenachrichtigung zur Verfügung.  Weiter

Wie man sich über den Eingang wichtiger Emails benachrichtigen lässt

  Sicher kennen Sie die Standardbenachrichtigung von Outlook - ein kleines Briefsymbol im Bereich neben der Windows-Uhr.      Vielleicht reicht Ihnen diese Form der Benachrichtigung völlig aus. Viele wünschen sich jedoch eine auffälligere Benachrichtigung, da das kleine Symbol leicht übersehen werden kann. Outlook Weiter

Wie man Serienmails erstellt und versendet

Wenn Sie meinen vorherigen Blog-Post Serienmails - ein schwieriges Unterfangen gelesen haben, sollten Sie nun bestens darauf vorbereitet sein, eine Serienmail zu erstellen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im Folgenden.  Weiter

Serienmails – ein schwieriges Unterfangen

Haben Sie schon einmal versucht, eine Serienmail in Outlook zu erstellen? Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie daran verzweifelt sind. Lange Zeit glich es einer Katastrophe, Serienmails mit Outlook erstellen und verschicken zu wollen, standen doch zu viele unverständliche Dialogfenster Weiter

Wie man Lesebestätigungen immer unterdrückt

Wenn Sie sich überlegt haben, dass Sie am besten immer gleich mit Lesebestätigungen umgehen und sie beispielsweise immer unterdrücken möchten, damit Sie garnicht mehr danach gefragt werden, können Sie in Outlook global festlegen, wie damit umgegangen werden soll. Weiter

Wie man Textbausteine/Schnellbausteine verwendet

Mein Vorgänger hatte vor etwa einem Jahr einen Post zum Thema Textbausteine/Schnellbausteine geschrieben, auf den es einige Kommentare mit Fragen und Problemen gab. Nun möchte ich noch einmal Schritt für Schritt durchgehen, wie man Schnellbausteine in Outlook 2010 anlegt, verwendet Weiter

Wie man RSS-Feeds filtern kann

  Besonders wenn Sie ein aktiver Nutzer von RSS-Feeds sind und viele Feeds zu unterschiedlichen Themen abonniert haben, interessiert Sie vielleicht nicht jeder einzelne Feed, den Sie empfangen. Häufig überfliegen wir die Feeds nach besonderen Schlagworten und sehen uns nur noch Weiter

Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen