Wie man Kontaktdaten aus einer Signatur übernimmt

  Besonders von Geschäftspartnern erhalten Sie meist Emails, die eine umfangreiche Signatur enthalten. In diesen Signaturen sehen Sie meist schon die wichtigsten Kontaktinformationen wie Name, Firma, Anschrift, Telefon, Email und Webseite. Was liegt also näher, als genau diese Informationen direkt in Weiter

Wie man eine virtuelle Visitenkarte erstellt

Mit Outlook 2010 haben Sie die Möglichkeit, virtuelle Visitenkarten zu erstellen, auf der Ihre Kontaktinformationen zu sehen sind. Die virtuellen Visitenkarten sehen aus wie echte Visitenkarten. Welche Informationen darauf zu sehen sind, können Sie natürlich selbst entscheiden. Die Visitenkarten sind Weiter

Wie man Zusatzinformationen in Kontakten einträgt

  Eine wirklich praktische Funktion in der Kontaktverwaltung von Outlook ist die Möglichkeit, Zusatzinformationen zu einem bestimmten Kontakt direkt mit abzuspeichern. Möglich sind Textdaten aber auch Excel-Tabellen, wenn Sie beispielsweise einen Lebenslauf oder eine Tabelle mit Stundensätzen speichern möchten. Weiter

Wie man Telefonnummern richtig einträgt

Das Eintragen von Telefonnummern in Outlook-Kontakte kann manchmal problematisch sein. Die Probleme treten besonders dann auf, wenn man Telefonnummern außerhalb Deutschlands eintragen möchte, beispielsweise die Nummer eines ausländischen Geschäftspartners.   Aber auch im Zusammenhang mit der Synchronisation von Handys und Smartphones Weiter

Wie man zusätzliche Kontaktfelder anlegt

Outlook bietet schon von Haus aus viele Felder an, damit Sie problemlos Namen mitsamt Adressen, Telefonnummern und Email-Adressen eingeben können. Manchmal kann es trotzdem notwendig sein, eigene Felder anzulegen. So können Sie wirklich alle Informationen Ihrer Kontakte festhalten.    Gehen wir in Weiter

Wie man Kontaktinformationen erstellt und optimal managt

  Ein tolles Feature bei der Arbeit mit Outlook ist zweifellos die Kontaktverwaltung, mit der man alle Kontaktinformationen von Geschäftspartnern schnell parat hat und auch keinen Geburtstag mehr vergisst. Um die Kontaktverwaltung optimal zu nutzen, ist es jedoch nötig, die Daten Weiter

Wie man Emails mit einer anderen Antwortadresse versendet

  Wenn Sie normalerweise eine Email verschicken, antwortet der Empfänger Ihnen über die Antworten-Schaltfläche auf die Absenderadresse. Es besteht aber auch die Möglichkeit, für mögliche Antworten eine andere Email-Adresse anzugeben. Weiter

Wie man gesendete Nachrichten noch einmal sendet

  Was tun Sie, wenn ein Kunde oder Kollege Ihnen sagt, dass er Ihre Email nicht erhalten hat? Vielleicht erstellen Sie die Email noch einmal neu und versenden Sie dann oder Sie öffnen die Email und nutzen die Weiterleiten-Funktion. Es geht Weiter

Wie man mehrere Emails auf einmal ausdruckt

  Wenn Sie mehrere Emails auf einmal ausdrucken müssen, weil Sie Ihrem Chef beispielsweise die gesamte Korrespondenz mit einem Kunden vorlegen sollen, müssen Sie nicht mühsam jede Email einzeln ausdrucken. Die Emails lassen sich ganz einfach in einer einzigen Textdatei speichern, Weiter

Wie man eine empfangene Email nachträglich ändert

Manchmal möchten Sie vielleicht eine Email, die Sie empfangen haben, nachträglich verändern. Beispielsweise kann es sein, dass der Betreff einer Email nicht aussagekräftig genug ist und Sie ihn ändern möchten, um die Email später finden zu können.  Weiter

Wann gilt eine Email als gelesen?

  Wenn man mit Lesebestätigungen zu tun hat - egal ob man selbst welche verschickt oder häufig welche bekommt -  ist es erst einmal wichtig zu wissen, wann eine Email überhaupt als "Gelesen" gilt. Outlook muss sich schließlich einiger Tricks bedienen, Weiter

Wie man Lesebestätigungen immer unterdrückt

Wenn Sie sich überlegt haben, dass Sie am besten immer gleich mit Lesebestätigungen umgehen und sie beispielsweise immer unterdrücken möchten, damit Sie garnicht mehr danach gefragt werden, können Sie in Outlook global festlegen, wie damit umgegangen werden soll. Weiter

Wie man mit angeforderten Lesebestätigungen umgeht

  Wie Sie selbst eine Lesebestätigung anfordern können haben Sie im letzten Post Wie man eine Lese- oder Übermittlungsbestätigung anfordert gesehen. Nun geht es darum, wie Sie reagieren können, wenn Sie selbst eine Anforderung erhalten. Weiter

Wie man eine Lese- oder Übermittlungsbestätigung anfordert

  Outlook bietet die Möglichkeit, sich als Absender einer Email darüber informieren zu lassen, ob die Nachricht beim Empfänger angekommen ist. Das funktioniert über Lese- und Übermittlungsbestätigungen. Der Unterschied dieser zwei Möglichkeiten wurde bereits im vorhergehenden Post abgehandelt. Die Möglichkeit einer Weiter

Lesebestätigungen vs. Übermittlungsbestätigungen

  In Outlook haben Sie die Möglichkeit, sich als Absender einer Nachricht darüber informieren zu lassen, ob Ihre Email erfolgreich beim Empfänger angekommen ist.   Hierfür gibt es zwei Optionen: die Lesebestätigung und die Übermittlungsbestätigung. Weiter

Was gibt es in Outlook 2010 nicht mehr?

  Meist sprechen wir von neuen Funktionen, die es in der aktuellsten Version von Outlook gibt und die früher noch nicht vorhanden waren. Jedoch sind einige Funktionen verschwunden, die man nun vergebens sucht.   Beispielsweise konnte man in den Versionen vor 2010 Webseiten Weiter

Wie man mit einer Regel alle Emails zeitversetzt versendet

  Wenn Sie es ausprobiert haben und das zeitversetzte Senden bei Ihrer Outlook-Konfiguration funktioniert, haben Sie die Option, alle Emails zeitversetzt zu versenden. Alles was Sie dazu brauchen ist eine Regel, durch die alle ausgehenden Nachrichten erst später versendet werden. Weiter

Wie man eine Email zeitversetzt versendet

Sie möchten Ihrem Chef vorgauckeln, dass Sie wahnsinnig lange gearbeitet haben und wollen ihm eine Email schreiben, die tatsächlich erst um 9 abgeschickt wird? Spaß beiseite - es kann häufig sehr nützlich sein, Emails vorzubereiten aber erst zu einem späteren Weiter

Wie man ein zusätzliches Konto manuell einrichtet

  Auch wenn Sie Outlook bereits mit einem Email-Konto verwenden, kann es interessant sein, Outlook auch für weitere Email-Konten zu konfigurieren. So können Sie all Ihre Emails gleichzeitig abrufen - egal ob beruflich oder privat. Weiter

Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen