Wenn Sie nicht nur schnöde weiße Emails verschicken möchten und sich in Outlook kreativ ausleben möchten, hab ich da was für Sie: Briefpapiere und Designs. Damit können Sie Ihre Emails farblich aufpeppen und verschiedene Schriftarten einsetzen.
Weiter
Ein tolles neues Feature des neuen Outlook 2013 ist die QuickResponse - eine Möglichkeit, um noch schneller auf Emails antworten zu können als bisher. Bislang mussten Sie die Nachricht in einem neuen Fenster öffnen und dann auf die Antworten-Schaltfläche klicken. Weiter
Am 12. November fand die große jährliche SharePoint-Konferenz in Las Vegas statt und zeigte die neue Richtung, die Microsoft einschlägt. Hauptschlagwörter sind Mobile, Social und die Cloud.
SharePoint ist mittlerweile wahnsinnig weit verbreitet und zwei Drittel aller information worker nutzen SharePoint. Weiter
Vielleicht haben Sie sich schon einmal gefragt, was pst-Dateien sind? Pst-Dateien sind die Orte, an denen Outlook Ihre Daten wie Emails, Kontakte und Kalendereinträge speichert. Sie können sich vorstellen, dass diese Dateien ziemlich groß werden können, je mehr Emails und Weiter
Im heutigen Interview führen wir ein Gespräch mit dem Mann, der hinter Desk-Timer steckt. Desk-Timer hilft schon seit 15 Jahren dabei, Termine und Aufgaben übersichtlich auf dem Desktop anzeigen zu lassen. Geschäftsführer Jürgen Bäckmann von Desk-Timer beantwortete im Interview meine Fragen.
Weiter
Was ist eigentlich Email-Archivierung und wozu braucht man das? Googelt man das Wort, bietet Wikipedia diese Definition: E-Mail-Archivierung ist eine eigenständige Bezeichnung für eine langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung elektronischer Nachrichten.
Weiter
Mit der Testversion des neuen Office ist schnell zu sehen: Die wohl wichtigsten Neuerungen, die Office bei dieser Version umsetzen wollte, ist die Umstellung auf die verschiedenen Touch-Displays und die Cloud. Um all dies schön zu präsentieren, wurde auch die Weiter
Viele Leser hatten sicher einmal einen Hotmail-Account; manche vielleicht immernoch. Hotmail war immerhin bis vor kurzem der weltweit am meisten genutzte Web Email Service. Doch seit diesem Sommer hat Microsoft Hotmail aufgegeben - es heißt jetzt Outlook.com.
Microsoft möchte alle seine Weiter
Auch in Outlook 365 können Sie selbst eingreifen und festlegen, welche Emails als Spam in den Spam-Ordner wandern und welche Emails normal empfangen werden. So vermeiden Sie einen überfüllten Posteingang mit Werbemails und unlauteren Angeboten.
Weiter
Besonders von Geschäftspartnern erhalten Sie meist Emails, die eine umfangreiche Signatur enthalten. In diesen Signaturen sehen Sie meist schon die wichtigsten Kontaktinformationen wie Name, Firma, Anschrift, Telefon, Email und Webseite. Was liegt also näher, als genau diese Informationen direkt in Weiter
Mit Outlook 2010 haben Sie die Möglichkeit, virtuelle Visitenkarten zu erstellen, auf der Ihre Kontaktinformationen zu sehen sind. Die virtuellen Visitenkarten sehen aus wie echte Visitenkarten. Welche Informationen darauf zu sehen sind, können Sie natürlich selbst entscheiden. Die Visitenkarten sind Weiter
Eine wirklich praktische Funktion in der Kontaktverwaltung von Outlook ist die Möglichkeit, Zusatzinformationen zu einem bestimmten Kontakt direkt mit abzuspeichern. Möglich sind Textdaten aber auch Excel-Tabellen, wenn Sie beispielsweise einen Lebenslauf oder eine Tabelle mit Stundensätzen speichern möchten.
Weiter
Das Eintragen von Telefonnummern in Outlook-Kontakte kann manchmal problematisch sein. Die Probleme treten besonders dann auf, wenn man Telefonnummern außerhalb Deutschlands eintragen möchte, beispielsweise die Nummer eines ausländischen Geschäftspartners.
Aber auch im Zusammenhang mit der Synchronisation von Handys und Smartphones Weiter
Outlook bietet schon von Haus aus viele Felder an, damit Sie problemlos Namen mitsamt Adressen, Telefonnummern und Email-Adressen eingeben können. Manchmal kann es trotzdem notwendig sein, eigene Felder anzulegen. So können Sie wirklich alle Informationen Ihrer Kontakte festhalten.
Gehen wir in Weiter
Ein tolles Feature bei der Arbeit mit Outlook ist zweifellos die Kontaktverwaltung, mit der man alle Kontaktinformationen von Geschäftspartnern schnell parat hat und auch keinen Geburtstag mehr vergisst. Um die Kontaktverwaltung optimal zu nutzen, ist es jedoch nötig, die Daten Weiter
Wenn Sie normalerweise eine Email verschicken, antwortet der Empfänger Ihnen über die Antworten-Schaltfläche auf die Absenderadresse. Es besteht aber auch die Möglichkeit, für mögliche Antworten eine andere Email-Adresse anzugeben.
Weiter
Was tun Sie, wenn ein Kunde oder Kollege Ihnen sagt, dass er Ihre Email nicht erhalten hat? Vielleicht erstellen Sie die Email noch einmal neu und versenden Sie dann oder Sie öffnen die Email und nutzen die Weiterleiten-Funktion. Es geht Weiter
Sicher wissen Sie, wie man normalerweise in Outlook Kontakte anlegt und speichert. Doch es geht auch noch einfacher, wenn es sich um Personen handelt, von denen Sie Emails bekommen haben.
Weiter
Wenn Sie mehrere Emails auf einmal ausdrucken müssen, weil Sie Ihrem Chef beispielsweise die gesamte Korrespondenz mit einem Kunden vorlegen sollen, müssen Sie nicht mühsam jede Email einzeln ausdrucken. Die Emails lassen sich ganz einfach in einer einzigen Textdatei speichern, Weiter
Manchmal möchten Sie vielleicht eine Email, die Sie empfangen haben, nachträglich verändern. Beispielsweise kann es sein, dass der Betreff einer Email nicht aussagekräftig genug ist und Sie ihn ändern möchten, um die Email später finden zu können.
Weiter
