Wann gilt eine Email als gelesen?

  Wenn man mit Lesebestätigungen zu tun hat - egal ob man selbst welche verschickt oder häufig welche bekommt -  ist es erst einmal wichtig zu wissen, wann eine Email überhaupt als "Gelesen" gilt. Outlook muss sich schließlich einiger Tricks bedienen, Weiter

Wie man Lesebestätigungen immer unterdrückt

Wenn Sie sich überlegt haben, dass Sie am besten immer gleich mit Lesebestätigungen umgehen und sie beispielsweise immer unterdrücken möchten, damit Sie garnicht mehr danach gefragt werden, können Sie in Outlook global festlegen, wie damit umgegangen werden soll. Weiter

Wie man mit angeforderten Lesebestätigungen umgeht

  Wie Sie selbst eine Lesebestätigung anfordern können haben Sie im letzten Post Wie man eine Lese- oder Übermittlungsbestätigung anfordert gesehen. Nun geht es darum, wie Sie reagieren können, wenn Sie selbst eine Anforderung erhalten. Weiter

Wie man eine Lese- oder Übermittlungsbestätigung anfordert

  Outlook bietet die Möglichkeit, sich als Absender einer Email darüber informieren zu lassen, ob die Nachricht beim Empfänger angekommen ist. Das funktioniert über Lese- und Übermittlungsbestätigungen. Der Unterschied dieser zwei Möglichkeiten wurde bereits im vorhergehenden Post abgehandelt. Die Möglichkeit einer Weiter

Lesebestätigungen vs. Übermittlungsbestätigungen

  In Outlook haben Sie die Möglichkeit, sich als Absender einer Nachricht darüber informieren zu lassen, ob Ihre Email erfolgreich beim Empfänger angekommen ist.   Hierfür gibt es zwei Optionen: die Lesebestätigung und die Übermittlungsbestätigung. Weiter

Was gibt es in Outlook 2010 nicht mehr?

  Meist sprechen wir von neuen Funktionen, die es in der aktuellsten Version von Outlook gibt und die früher noch nicht vorhanden waren. Jedoch sind einige Funktionen verschwunden, die man nun vergebens sucht.   Beispielsweise konnte man in den Versionen vor 2010 Webseiten Weiter

Wie man mit einer Regel alle Emails zeitversetzt versendet

  Wenn Sie es ausprobiert haben und das zeitversetzte Senden bei Ihrer Outlook-Konfiguration funktioniert, haben Sie die Option, alle Emails zeitversetzt zu versenden. Alles was Sie dazu brauchen ist eine Regel, durch die alle ausgehenden Nachrichten erst später versendet werden. Weiter

Wie man eine Email zeitversetzt versendet

Sie möchten Ihrem Chef vorgauckeln, dass Sie wahnsinnig lange gearbeitet haben und wollen ihm eine Email schreiben, die tatsächlich erst um 9 abgeschickt wird? Spaß beiseite - es kann häufig sehr nützlich sein, Emails vorzubereiten aber erst zu einem späteren Weiter

Wie man ein zusätzliches Konto manuell einrichtet

  Auch wenn Sie Outlook bereits mit einem Email-Konto verwenden, kann es interessant sein, Outlook auch für weitere Email-Konten zu konfigurieren. So können Sie all Ihre Emails gleichzeitig abrufen - egal ob beruflich oder privat. Weiter

Wie man das aktuelle Datum in Emails einfügt

  Auch das Datum ist sehr praktisch über das Einfügen-Register einfügbar. Wenn Sie beispielsweise eine sehr lange Email schreiben und diese womöglich über mehrere Tage hinweg erstellen, ist es sinnvoll, jeden Tag das aktuelle Datum zur jeweiligen Textpassage einzufügen. Weiter

Wie man Hyperlinks in Emails einfügt

Durchaus praktisch ist diese Funktion von Outlook, mit der man ganz einfach Hyperlinks und Email-Adressen einfügen kann. Wenn der Empfänger dann auf den Link klickt, wird die gwünschte Seite direkt im Standardbrowser geöffnet. Weiter

Wie man alte Newsfeeds automatisch löscht

  Wenn täglich mehrere neue Newsfeeds ankommen, wird der Ordner schnell sehr umfangreich und unübersichtlich. Und auf die Dauer können auch die kleinen Newsfeeds Ihr Postfach verstopfen und Ihre PST-Datei unnötig belasten. Um diesen Ärger gleich von vornherein zu umgehen und Weiter

Was sind Newsfeeds und wozu brauche ich sie?

  Newsfeeds sind ein Nachrichten-Direktkanal, die es dem Anwender ermöglichen, eine Webseite oder Teilbereiche einer Webseite zu abonnieren und sich anzusehen. Das klingt nicht spektakulär, der Vorteil besteht jedoch darin, dass neue Inhalte auf einer Webseite direkt auf den Computer des Weiter

Wie man Nachrichten aus einem bestimmten Zeitraum löscht

  Ein überfüllter und unübersichtlicher Posteingang zählt zu den häufigsten Problemen mit Outlook. Ohne ein konsequentes Löschen oder Archivieren alter Nachrichten ist der Posteingang binnen kürzester Zeit überflutet.   Häufig werden Emails über einen langen Zeitraum aufgehoben, um bestimmte Korrespondenzen für einen späteren Weiter

Wie man den Kalender per Email verschickt

Die einfachste Variante, anderen Personen einen Einblick in Ihren Kalender zu gewähren, ist das Versenden des Kalenders per Email. Dabei können Sie auswählen, welcher Ausschnitt versendet werden soll.   Die Vorteile, den Kalender einfach per Email zu verschicken ist, dass Sie sich Weiter

Outlook und die Zeilenumbrüche

Sicher kennen Sie das - Sie geben sich die größte Mühe beim Schreiben und Formatieren Ihrer Email - und trotzdem wird diese beim Empfänger ganz anders angezeigt. Problematisch sind insbesondere die Zeilenumbrüche, die mal von Outlook hinzugefügt und mal automatisch Weiter

Wie man ein Konto mit dem Assistenten einrichtet

  Wenn Sie Outlook zum ersten Mal benutzen, ist der erste Schritt das Einrichten eines Outlook-Kontos. Das Vorgehen ist dabei sehr einfach; mithilfe des Kontoassistenten können die meisten Konten ohne viele weitere Einstellungen eingerichtet werden. Weiter

Wie man Emails mithilfe der Unterhaltungsansicht in Ordnung hält

  Mit Outlook 2010 wurde eine weitere Möglichkeit eingeführt, um den Posteingang sauber zu halten: die Unterhaltungsansicht. Sicher ist Ihnen auch schon einmal aufgefallen, dass Emails in Outlook 2010 nicht nur nach Datum geordnetn, sondern zudem automatisch zu Unterhaltungen zusammengefasst werden. Weiter

Die Ribbon-Leiste in Outlook 2010

  Schon seit Outlook 2007 gibt es die sogenannte Ribbon-Leiste - eine Menüleiste mit einer Schaltflächenleiste darunter.     Wer an ältere Outlook-Versionen gewöhnt ist, wird die Ribbon-Leiste am Anfang gewöhnungsbedürftig finden, sie ist jedoch nach kurzer Zeit schon sehr viel angenehmer zu handhaben. Weiter

Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen