Ein Suchordner, das legt schon der Name nahe, ist ein Ordner, der sich nur mit Inhalten füllt, die dessen Kriterien erfüllen. So kann er beispielsweise nur E-Mails enthalten, in denen das Wort „Vertrag“ vorkommt.
Im Gegensatz zu „normalen“ Ordnern allerdings, werden Weiter
Falls Sie selbst den Windows-Live-Mail-Client benutzt haben und auf Outlook umsteigen möchten, so bietet sich eine Möglichkeit, alle Nachrichten, die Sie vorher empfangne haben, auch weiterhin in Outlook verfügbar zu machen.
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Manchmal kann es vorkommen, dass jemand, dem Sie eine E-Mail gesendet haben, Ihre Nachricht nicht öffnen kann, beziehungsweise diese nicht richtig angezeigt wird. Dies liegt in den meisten Fällen an einem Format, dass der Empfänger nicht verarbeiten kann. E-Mails werden Weiter
Wie im vorigen Post erwähnt, bringt einem die Standardsuche nur sehr unbefriedigende Ergebnisse. Der einzige Vorteil dieser Suche ist die enorme Geschwindigkeit, mit der die Suchanfragen bearbeitet werden. Will man aber bessere und vor allem detailliertere Suchergebnisse, so greift man Weiter
E-Mails können nicht nur von Outlook aus versendet werden. Das heißt Sie müssen für das Schreiben einer einzelnen E-Mail nicht unbedingt Outlook starten und dann auf Neue E-Mail klicken, den Absender eingeben etc., sondern können für häufig genutzte Kontakte auch Weiter
Obwohl es paradox klingt: Im Internet finden Sie Informationen wesentlich schneller, als in Ihrem Posteingang in Outlook.
Verwendet man dafür die Standardsuche, steht man gleich vor mehreren Problemen.
Zum einen bezieht sich die Standardsuche nur auf den aktuell ausgewählten Ordner.
So können Sie Weiter
Sie können die vCards, die im vorigen Post erwähnt wurden auch in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden. Das sieht zum einen schick aus und macht einen guten Eindruck, zum anderen hat es auch einen praktischen Nutzen, da jeder, der Ihre E-Mails empfängt Weiter
Eine praktische Sache ist die direkte Verwendung von Outlook-Kontakten in eine Datenbank in Access. Auch die Planung der Gästeliste für Ihre Hochzeit in Excel ist möglich, indem Sie sich viel Arbeit sparen und Kontakte aus Outlook direkt in Excel importieren.
Um Weiter
Im echten Leben verwendet man zum Kontaktaustausch Visitenkarten. Eine sehr praktische Sache, da der Empfänger sofort alle wichtigen Informationen zur eigenen Person in Händen hält.
Um diesen Nutzen auch im Web zu erhalten, gibt es die sogenannten vCards.
vCards sind digitale Visitenkarten, Weiter
Eine andere Möglichkeit, neben der Verschiebung des Kontakte-Ordners in einen öffentlichen Ordner, ist die Freigabe des Kontakte-Ordners. Auch hier besteht die Grundidee darin, dass mehrere Personen auf denselben Kontakte-Pool zugreifen können. Beachten Sie, dass auch bei dieser Variante ein Exchange-Konto Weiter
In größeren Unternehmen wird oft ein Exchange-Server verwendet, um Kontakte für mehrere Personen verfügbar zu machen. Ist das bei Ihnen der Fall, genügt es normalerweise, wenn eine einzelne Person einen Kontakte-Ordner führt. Alle anderen können auf diesen Datenbestand zurückgreifen. (Trotzdem Weiter
Sicherlich ist Ihnen schon die Rubrik Vorgeschlagene Kontakte aufgefallen, wenn Sie den Kontakte-Ordner öffnen.
Diese Funktion kann für Sie durchaus von Interesse sein, denn dort sind alle Personen aufgeführt, mit denen Sie bisher kommuniziert haben, aber nicht als Kontakte gespeichert haben. Weiter
Wenn Sie schon versucht haben in Outlook 2010 in das Owner/Zuständig – Feld den Namen des Bearbeitenden zu schreiben, werden Sie gemerkt haben, dass es nicht möglich ist.
Normalerweise steht dort der Name des Accountbesitzers. Diesen zu ändern ist nicht möglich, Weiter
Wer eine solche Fehlermeldung in Outlook sieht, dem schwant zunächst nichts Gutes. Aber Sie können sich beruhigt zurücklehnen, Outlook ist nicht kaputt, Sie sind lediglich Benutzer eines Windows-Live-Mail-Accounts. Dieser Tage gibt es nämlich für die Brücke zwischen Outlook und Windows-Live-Mail, Weiter
Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, kommt es oft vor, dass auch ein bestimmtes Dokument benötigt wird, um diese Aufgabe zu erledigen. Beispielsweise besteht die Aufgabe darin, ein 3D-Model eines neuen Autos zu erstellen. Ohne die Skizzen des Zeichners wird das Weiter
1 - Subject/Betreff – hier tragen Sie den Titel der Aufgabe ein. Dieser wird Ihnen später auch im Aufgaben-Order angezeigt. Deshalb sollten hier eindeutige Bezeichnungen stehen, die Sie auf den ersten Blick wissen lassen, was die Aufgabe betrifft.
2 – Weiter
Angelegte Aufgaben müssen nicht immer selbst erledigt werden. Outlook bietet eine Funktion an, mit der Sie Aufgaben an andere Personen abgeben, also delegieren können. Anschließend bietet eine weitere Option die Möglichkeit, delegierte Aufgaben nachzuverfolgen und damit immer über den aktuellen Weiter
Das Wort Spam ist Ihnen sicherlich bekannt. Es steht für unerwünschte Nachrichten, die gleich massenhaft versendet werden. Laut einer Studie machen diese Spammails fast 90% (!) des Nachrichtenaufkommens eines Unternehmens aus und sind verantwortlich für einen großen finanziellen und zeitlichen Weiter
Wird eine E-Mail fälschlicherweise als Spam gekennzeichnet, beziehungsweise ist das Gegenteil der Fall, – eine Spammail wird nicht als solche markiert – bleibt nur die manuelle Kennzeichnung.
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Ihr Kollege behauptet, er hätte Ihre E-Mail nicht erhalten oder Sie sind nicht sicher, ob die E-Mail auch wirklich angekommen ist. Normalerweise würden Sie die E-Mail jetzt erneut schreiben oder die Weiterleiten-Funktion benutzen.
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