Wenn Sie eine E-Mail standardmäßig versenden und der Empfänger Ihnen über die Antworten-Schaltfläche antwortet, so wird die Nachricht an die Absenderadresse versandt.
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Sicherlich kennen Sie das Problem: Man hat gerade den Text fertiggestellt, den man versenden will. Damit die Bearbeitung einfacher klappt, hat man den Text in Word geschrieben. Normalerweise würde man den Text nun speichern, dann Outlook öffnen, eine neue E-Mail Weiter
Hyperlinks sind unersetzliche kleine Helferlein geworden. Sie verlinken Dateien, Webseiten, Bilder oder andere Elemente gegenseitig, so dass der Arbeitsvorgang am PC wesentlich beschleunigt wird.
Outlook erkennt einige Hyperlink-Formate automatisch und wandelt sie entsprechend um. Beispiele dafür sind:
www.outlook.com
info@outlook.de
http://outlook.de
Nun ist es Ihnen Weiter
Nicht nur SmartArts können in Outlook Ihre E-Mail optisch aufpeppen, sondern auch andere Grafiken, ClipArts und Formen! Bilder sind für das Auge wesentlich leichter zu erfassen und deren Inhalt leichter zu verarbeiten, weswegen Bilder eine willkommene Abwechslung zu langen Texten Weiter
Diagramme dienen der Anschaulichkeit und können sehr schnell Klarheit in ein Gewirr aus Zahlen und Werten bringen. Egal ob in der Physik, Wirtschaft, Ernährung oder anderen Bereichen. Diagramme in Ihren Mails werden die Verständlichkeit von Zahlenwerten spürbar verbessern.
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Benutzen Sie mehrere Mailaccounts auf dem gleichen Computer? Dann kennen Sie das Problem: Outlook trägt als Senden-Konto standardmäßig das erste erstellte Konto ein. Aus verschiedenen Gründen kann es nun gewünscht sein, dieses sogenannte Standard-Senden-Konto zu ändern.
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In Outlook 2010 stehen Ihnen zahlreiche neue Funktionen zur Verfügung, die Ihre E-Mails mit wenigen Klicks zu echten Hinguckern umgestalten.
Wollte man früher Diagramme, Listen, Schaubilder etc. in eine E-Mail einbinden, so musste man entweder ein Grafikprogramm bemühen oder sogar die Weiter
Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Problem mit Ihrem Computer, das Ihr EDV-Techniker am Telefon partout nicht verstehen will, weil er nicht den gleichen Bildschirm angezeigt bekommt wie Sie. Wäre es an dieser Stelle nicht praktisch, wenn er das Weiter
Outlook versucht, Sie bestmöglich vor Viren, Würmern und Trojanern zu schützen. Um dies zu gewährleisten, werden alle versendeten Objekte und alle Mails, die Sie empfangen, aktiv auf Schädlinge überprüft. Dieser Vorgang nimmt, je nach Dateigröße, eine gewisse Zeit in Anspruch. Weiter
Wie beim normalen Schriftverkehr auch, lässt sich eine E-Mail heutzutage von jedermann einfach und schnell erstellen. Hält man sich jedoch nicht an bestimmte Spielregeln, wird die E-Mail schnell unübersichtlich, schwer zu lesen, für den Empfänger uninteressant, sodass sie im Papierkorb Weiter
Es dauert, je nach Internetverbindung, sehr lange, bis E-Mails mit Anhängen wie Bildern, Videos und Musikstücken heruntergeladen sind. Zudem ergibt sich bei Anhängen immer die Gefahr eines Schädlingsbefalls.
Auf Wunsch können Sie nur die Kopfzeile der E-Mail, also Absender und Betreff, Weiter
Sie schreiben eine E-Mail fertig, lesen noch einmal Korrektur und drücken dann auf Senden. Nun soll die E-Mail aber nicht sofort verschickt werden, sondern erst in 2 Stunden, wenn Sie schon längst zuhause sitzen, Ihrem Chef aber zeigen wollen, wie Weiter
Bei einer normalen E-Mail können Sie den Absender direkt per Drag&Drop auf den Kontakte-Ordner ziehen und haben sofort alle Informationen gespeichert.
Wenn Sie das tun öffnet sich ein Fenster, in dem nochmals alle wichtigen Informationen wie Name, E-Mail, Anzeigen als etc. Weiter
Eine E-Mail an eine einzelne Person zu versenden, stellt natürlich kein Problem dar: Die Adresse wird einfach in das entsprechende Feld eingetragen.
Eine E-Mail an mehrere Leute zu versenden ist ebenfalls kinderleicht. Man kopiert lediglich die E-Mail-Adressen sämtlicher gewünschter Adressaten entweder Weiter
Eine Erinnerungsfunktion für E-Mails in Outlook ist eine praktische Sache. E-Mails können in Outlook so markiert werden, dass man sie bestimmt nicht vergisst. Die Funktion trägt den bezeichnenden Namen „Zur Nachverfolgung“. Sie erleichtern sich selbst die Verwaltung Ihrer E-Mails durch Weiter
Retten Sie Ihre Daten von beschädigten oder versehentlich formatierten Datenträgern mit Hilfe von Easy Drive Data Recovery. Das Programm benutzt mächtige und einzigartige Algorithmen, die es sogar erlauben, Dateien zu retten, die nicht im Dateisystem verzeichnet sind. Sie müssen nur Weiter
Sie können eine Standardsignatur festlegen, die ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt wird, oder Sie können das Einfügen einer Signatur für jede einzelne Nachricht manuell vornehmen.
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Auf der Suche nach einer effektiven Möglichkeit meine Notizen besser zu verwalten bin ich auf die Software GumNotes aufmerksam geworden. Zuvor habe ich sehr häufig Notizen altmodisch auf Haftnotizen vermerkt und diese an meinem Arbeitsplatz verteilt. Mit der Zeit und Weiter
