Häufig werden in Emails Abkürzungen verwendet, die man beim ersten Lesen vielleicht nicht versteht, die jedoch sehr praktisch sind. Die meisten sind so gängig, dass fast jeder sie kennt und Sie sie getrost verwenden können. Natürlich sind solche Abkürzungen nur Weiter
Bestimmt kennen Sie es auch - Sie haben in Windeseile eine Email geschrieben und abgeschickt und finden im Nachhinein doch wieder kleine Flüchtigkeitsfehler. Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie überprüfen sollten, um das in Zukunft zu vermeiden.
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Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe haben, eine Präsentation mit Microsoft PowerPoint zu erstellen, können Sie diese Präsentation mit der angelegten Aufgabe verknüpfen. So müssen Sie nicht jedes Mal nach der dazugehörigen Präsentation suchen, sondern haben sie sofort parat.
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Wenn Sie eine Aufgabe haben, die Sie von einer anderen Person erledigt haben möchten, können Sie diese Aufgabe in Ihrem Outlook anlegen und einer anderen Person zuweisen.
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Um Outlook von überall aus zu nutzen, ohne Outlook zu installieren ist der Outlook Web Access bestens geeignet. Er läuft über den Microsoft Exchange Server und verbindet Ihre Outlook-Daten auf Ihrem normalen Rechner mit den Outlook-Web-Daten, auf die Sie online Weiter
Sicher haben Sie auch schon das ein oder andere Mal geflucht, dass Sie ihr Outlook nicht auch im Weihnachtsurlaub bei den Großeltern am PC nutzen konnten. Doch es geht tatsächlich! Microsoft hat nämlich eine Onlineversion von Outlook entwickelt- das Outlook Weiter
Wie Sie in den beiden vorigen Blog-Posts lesen konnten, bietet Outlook eine sehr praktische Möglichkeit an, häufig verwendete Suchkriterien mithilfe von Suchordnern zu speichern und den Vorgang so zu automatisieren. Im letzten Blog-Post haben Sie erfahren, wie man einen von Weiter
Im letzten Blog-Post haben Sie bereits erfahren, was Suchordner sind. Außerdem wissen Sie bereits, dass Sie beim Anlegen von Suchordnern entweder eigene Suchkriterien oder die von Outlook bereits vorgegebenen Suchkriterien einbinden können. Wenn Sie gerne einen Suchordner anlegen möchten, der Weiter
Sie kennen alle die normalen Outlook-Ordner wie den Posteingang, in dem alle empfangenen Emails gespeichert werden und den Ordner Gesendete Elemente, in dem Sie alle Nachrichten finden, die Sie selbst verschickt haben. Outlook bietet neben diesen "echten" Ordnern außerdem virtuelle Weiter
Öffnen Sie Outlook.
Klicken Sie auf den Reiter Senden/Empfangen.
Klicken Sie auf Senden-Empfangen-Gruppen.
Klicken Sie auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.... Das Fenster Senden-Empfangen-Gruppen öffnet sich.
Klicken Sie auf Neu. Das Fenster Senden-Empfangen-Gruppenname öffnet sich:
Geben Sie einen Namen für Ihre neue Übermittlungsgruppe ein.
Klicken Sie auf Weiter
Die meisten Anwender - vielleicht auch Sie? - verwenden mehrere Email-Konten, die sie in Outlook verwalten. Häufig werden mehrere private Konten neben einigen geschäftlichen Konten verwaltet und führen zu viel Konfusion.
Mit Übermittlungsgruppen lassen sich mehrere Konten zusammenfassen und auf einmal Weiter
Das Weiterleiten von Emails ist etwas völlig alltägliches und wir denken sicher alle nicht viel nach, bevor wir eine Email versenden, die später an alle möglichen anderen Leute verteilt wird. Vielleicht sollten wir uns jedoch manchmal überlegen, was passiert, wenn Weiter
In den letzten Artikeln wurde beschrieben, wie Sie Termine von Hand eintragen. Vor allem in Unternehmen bekommen Sie jedoch häufig Emails geschickt, in denen Termine angekündigt sind. Anstatt diese dann manuell in Ihren eigenen Kalender zu übertragen, gibt es einen Weiter
click.to (Wikipedia: click.to) ist ein kleines Programm - oder eine App - die die Arbeit am Computer mal wieder sehr erleichtert. Wir alle nutzen ständig Copy&Paste, sei es um Email-Adressen zu kopieren, Namen, Internetadressen oder ganze Textstellen.
Keine Frage - Copy& Weiter
Sicherlich wissen Sie alle, wie man Termine von Hand löscht: man markiert den zu entfernenden Termin im Kalender und drückt die Entf-Taste. Das ist sehr praktisch, aber noch schöner wäre es doch, wenn Outlook selbst die Termine löschen würde, die Weiter
Terminlisten sind sehr praktisch, wenn Sie sich Termine nach bestimmten Details sortieren lassen möchten. Sie könnten sich beispielsweise alle Termine nach Uhrzeit anzeigen lassen. Oder vielleicht möchten Sie wissen, welche Ihrer Termine in Stuttgart stattfinden?
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Wenn Sie viele Termine in Ihrem Outlook-Kalender verwalten ist es häufig schwierig, den Überblick zu behalten. Wichtig ist dabei, dass Sie schnell überschauen können, welche Termine am wichtigsten sind. Outlook bietet eine tolle Funktion, wie man Termine kennzeichnen kann, um Weiter
Geburtstage, Jour fixe oder das wöchentliche Treffen mit der Pilatesgruppe - viele Termine fallen regelmäßig an. Anstatt diese Termine jeweils einzeln im Kalender einzutragen bietet Outlook die Möglichkeit, Serientermine einzustellen. Dabei können Sie ganz genau festlegen, wann die Termine sind, Weiter
Wenn Sie noch nie den Kalender in Outlook verwendet haben, ist es vielleicht interessant zu wissen, wie man einen Termin in den Kalender einträgt und welche Optionen man dabei hat.
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