Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Mit Outlook kompatible Instant Messaging Dienste


Eine unmittelbare und umfangreiche Kommunikationsmöglichkeit ist heutzutage in Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Hier zeigen wir Ihnen, welche Instant Messaging Dienste mit Outlook kompatibel sind.

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Outlook Ordner freigeben – so geht’s!


Es kann sehr praktisch sein, einen Outlook Ordner für einen weiteren Nutzer freizugeben. Wie genau das funktioniert und welche Schritte Sie dabei befolgen müssen, zeigen wir Ihnen hier.

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Den Kalender in Outlook 2013 als ics-Datei exportieren


Sie möchten Ihren Outlook-Kalender auch mit Google nutzen? Oder möchten Ihren Outlook-Kalender für bestimmte Personen freigeben? Die meisten Kalender verwenden das Format ics. Um Ihren Outlook-Kalender anderswo zu verwenden, müssen Sie ihn daher im ics-Format exportieren. So geht's.

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Kostenloses Outlook-Plugin sendet Emailinhalte an Dropbox, Box, Google Drive und ShareFile


Im Durchschnitt versenden und empfangen Angestellte 24 Mal pro Tag Emails mit Anhängen. Dieses unglaubliche Datenvolumen von versendeten und empfangenen Dateien machen das Email-Postfach zu einem wahren Datengrab. Ein erschreckender Gedanke – schließlich gibt es kaum eine dynamischere Umgebung als

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Delegieren leicht gemacht: Aufgaben an Kontakte zuweisen


Outlook meint es gut mit Ihnen: Sie können problemlos Aufgaben an andere Personen aus Ihren Kontakten zuweisen. Die deligierten Aufgaben werden dann auf der Kontaktkarte der jeweiligen Person angezeigt.

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Emails an Kontaktgruppen verschicken


Kontaktgruppen steigern die Effizienz, wenn Sie häufig mit einer Gruppe von Personen kommunizieren möchten. Wie Sie Kontaktgruppen anlegen, erfahren Sie in diesem Artikel. Wie Sie Emails an diese Kontakgruppen verschicken, können Sie hier lesen.

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Kontaktgruppen - die neuen Verteilerlisten in Outlook 2013


Kontaktgruppen oder Verteilerlisten machen dasselbe: Sie verbinden Gruppen von Personen, mit denen Sie kommunizieren wollen. Sie möchten Ihrem Projektteam eine Email schreiben? Oder der ganzen Familie ein neues Foto vom Kleinen schicken? So geht's.

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Termine erstellen und verschicken


  Besprechungen, Treffen, gemeinsame Mittagessen – Termine, zu denen Sie andere Leute einladen möchten, gibt es viele. Warum nicht gleich einen Termin versenden? So haben alle Beteiligten den Termin sofort im Kalender stehen und können zu- oder absagen.

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Outlook für Mac: Termine direkt aus Emails erstellen


  Viele Termine erhält man nicht als konkrete Terminanfrage in Outlook, sondern als Text in einer Email. Damit Sie diese Termine dennoch nicht vergessen, bietet Outlook die Möglichkeit, Termine direkt aus Emails heraus zu erstellen.

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Wie man in Outlook 2010 per Email abstimmen lässt


  Sie möchten wissen, wer am gemeinsamen Mittagessen teilnimmt oder wie die letzte Firmenfeier ankam? In Outlook ist es ganz einfach, Emails mit einer Umfrage an mehrere Personen zu senden. Sie können dabei mehrere Antwortmöglichkeiten vorgeben, um die anderen problemlos an

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Wie man in Outlook 2010 eine Kontaktgruppe/Verteilerliste erstellt


  Gerade wenn Sie Outlook sowohl geschäftlich als auch privat nutzen, können Kontaktgruppen oder Verteilerlisten sehr hilfreich sein. Mithilfe dieser Kontaktgruppen können Sie bestimmte Emails nur an eine bestimmte Gruppe von Personen senden. Wie das geht, erfahren Sie hier.

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Wie man in Outlook 2010 Antworten weiterleiten lässt


  Wenn Sie beispielsweise eine private und eine geschäftliche Emailadresse besitzen, hatten Sie vielleicht schon manchmal das Problem: Eine wichtige Email kommt im Posteingang Ihres geschäftlichen Email-Accounts an, wenn Sie nicht da sind. Für solche Fälle können Sie festlegen, dass der Empfänger

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Wie man in Outlook 2013 Abstimmungen auswertet


  In den beiden vorherigen Blogartikeln wurde beschrieben, wie man Abstimmungen mit Outlook versendet. Dabei können Sie vordefinierte Antwortoptionen von Outlook nutzen oder Ihre eigenen Antwortmöglichkeiten festlegen. Doch was bringt das alles ohne eine vernünfige Auswertung? Hier erfahren Sie, wie Sie

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Wie man in Outlook 2013 benutzerdefinierte Abstimmungen durchführt


  Im vorherigen Artikel konnten Sie erfahren, wie man in Outlook 2013 ganz einfach Abstimmungen durchführt. Die standardmäßigen Antwortoptionen von Outlook reichen für eine Vielzahl von Abstimmungen aus. Wenn man dennoch andere Antwortoptionen benötigt, bietet Outlook auch die Option, eigene Antwortmöglichkeiten

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Wie man in Outlook 2013 per Email abstimmen lässt


Sie möchten wissen, wer am gemeinsamen Mittagessen teilnimmt oder wie die letzte Firmenfeier ankam? In Outlook ist es ganz einfach, Emails mit einer Umfrage an mehere Personen zu senden. Sie können dabei mehrere Antwortmöglichkeiten vorgeben, um die anderen problemlos an

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Wie man das Outlook.com-Konto mit dem iPhone oder iPad synchronisiert


Outlook.com ist der praktische neue Webmail-Service von Microsoft, der seit Anfang des Jahres Hotmail ersetzt. Outlook.com unterstützt Exchange Active Sync (EAS) und bietet daher eine einfache Möglichkeit, das Konto auf mehreren Geräten zu synchronisieren. Heute erfahren Sie, wie Sie Ihr

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Wie man Aufgaben in Outlook für andere Benutzer sichtbar macht – Variante 1


Sie kennen sicher die Funktion, mit der Sie in Outlook Aufgaben an andere Personen deligieren. Wenn Sie das häufig machen, haben Sie sich vielleicht schon einmal gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Aufgaben für einen bestimmten Personenkreis sichtbar zu

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Wie man Outlook-Abstimmungen auswertet


In den beiden vorherigen Posts Wie man eine Genehmigt/Abgelehnt-Umfrage in Emails einfügt und Wie man eigene Optionen zur Abstimmung versenden kann konnten Sie sehen, wie man mit Outlook Umfragen oder Abstimmungen erstellt.   Wertvoll sind solche Umfragen für Sie natürlich nur

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Wie man eigene Optionen zur Abstimmung versenden kann


Im vorherigen Post konnten Sie sehen, wie man einfache Genehmigt/Angelehnt-Umfrage versendet. Genauso können Sie Abstimmungen/Umfragen mit den Antwortmöglichkeiten Ja/Nein und Ja/Nein/Vielleicht versenden.   Manchmal sind Abtimmungen jedoch nicht ganz so einfach und Sie benötigen andere Antwortmöglichkeiten, beispielsweise wenn es um das

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Wie man eine Genehmigt/Abgelehnt-Umfrage in Emails einfügt


Abstimmungen sind beispielsweise in der Firma oder Abteilung praktisch, wenn über die Leitung des nächsten Meetings oder den Ort der nächsten Feier entschieden werden soll. Mithilfe der Abstimmungsfunktion in Outlook können Sie ganz einfach eine Abstimmungsschaltfläche in Ihre Emails einfügen, 

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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