Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2010 die pst-Datei komprimiert


http://lookeen.de/loesungen/outlook-suche/pst-datei-durchsuchen.html

  Wenn Sie das Gefühl haben, dass Outlook immer langsamer läuft, kann es sein, dass Ihre pst-Datei zu groß ist. Standardmäßig kann die pst-Datei in Outlook 2010 bis zu 50GB groß werden, bevor Outlook sich meldet. Sie können die Datei jedoch

weiterlesen...

Wie man Emails je nach Konto farbig darstellt


Verwalten Sie mehrere Konten mit Outlook und die Emails werden alle im selben Posteingang angezeigt? Damit Ihr Posteingang schön übersichtlich bleibt und Sie den Durchblick behalten, können Sie die Emails je nach Konto farbig markieren lassen. Wie das geht, lesen

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 per Email abstimmen lässt


  Sie möchten wissen, wer am gemeinsamen Mittagessen teilnimmt oder wie die letzte Firmenfeier ankam? In Outlook ist es ganz einfach, Emails mit einer Umfrage an mehrere Personen zu senden. Sie können dabei mehrere Antwortmöglichkeiten vorgeben, um die anderen problemlos an

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 eine permanente Antwortadresse festlegt


Neben der Möglichkeit, in einer Email eine andere Adresse für Antworten anzugeben, gibt es in Outlook auch die Möglichkeit, eine permanente Antwortadresse für alle eingehenden Antworten eines Email-Kontos festzulegen. Wie das geht, erfahren Sie hier.

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 eine Email mit Ablaufdatum versendet


Ablaufdatum - da denken Sie erst an Lebensmittel? Verständlich. Aber auch Emails können ein Ablaufdatum haben, ab dem sie nicht mehr gültig sind. Meist handelt es sich dabei um Einladungen oder Abstimmungen, die bis zu einem bestimmten Tag beantwortet werden

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 einen neuen Aufgabenordner anlegt


Um eine bessere Übersicht über Ihre Aufgaben zu haben, können Sie sie in verschiedenen Ordnern verwalten - so, wie Sie es beispielsweise aus dem Posteingang kennen. Hier erfahren Sie, wie Sie im Aufgabenbereich einen neuen Ordner anlegen und Ihre Aufgaben

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 Emails mit Anhängen versendet


  Wenn Sie einem Kollegen eine Excel-Liste zur weiteren Bearbeitung schicken möchten oder Ihrer Freundin ein paar Fotos von Ihren Liebsten unterm Weihnachtsbaum senden möchten, verschicken Sie diese Dateien als Anhang. Versenden lassen sich dabei alle üblichen Dateien und es können

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 Ordner für gesendete Elemente anlegt


  Ja, das geht tatsächlich! Stellen Sie sich vor, Sie versenden zu einem bestimmten Projekt Emails immer von einem festgelegten Konto. Um auf einen Blick sehen zu können, welche Emails Sie dazu schon versendet haben, legen Sie einen Ordner unter Gesendete

weiterlesen...

Wie man mit Outlook 2010 Emails vom Desktop aus versendet


  Für häufig genutzte Empfänger kann es sich lohnen, einen kürzeren Weg einzurichten, um Ihnen eine Email zu schreiben: Über eine Verknüpfung auf dem Desktop öffnen Sie direkt eine neue Outlook-Email, ohne dass dafür Outlook geöffnet sein muss. Wie das geht,

weiterlesen...

Wie man Emails in Outlook 2010 automatisch löschen lässt


  Der Posteingang wird voll und voller, der Speicherplatz immer weniger und eigentlich brauchen Sie viele der Emails nach einiger Zeit überhaupt nicht mehr? Outlook bietet die Lösung, einen Zeitraum festzulegen, in dem die Emails in Ihrem Posteingang verbleiben und nach

weiterlesen...

Wie man Emails in Outlook 2010 als "Gelesen" markiert


  Es geht um folgendes Problem: Sie lesen Ihre Emails meist schnell im Lesebereich und öffnen die Emails nur selten per Doppelklick? Dann markiert Outlook diese Emails standardmäßig nicht als "gelesen". Das erschwert Ihnen die Übersichtlichkeit im Posteingang. Doch es gibt

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 eine Kontaktgruppe/Verteilerliste erstellt


  Gerade wenn Sie Outlook sowohl geschäftlich als auch privat nutzen, können Kontaktgruppen oder Verteilerlisten sehr hilfreich sein. Mithilfe dieser Kontaktgruppen können Sie bestimmte Emails nur an eine bestimmte Gruppe von Personen senden. Wie das geht, erfahren Sie hier.

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 sofort alle Emails abruft


  Im vorherigen Artikel ging es darum, das Zeitintervall für den automatischen Abruf von Emails mit Outlook 2010 einzustellen. Manchmal muss es aber einfach schnell gehen und Sie möchten die Emails JETZT SOFORT abrufen. Auch das geht ganz einfach manuell.

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 einstellt, wie häufig Emails empfangen werden


Standardmäßig werden Emails in Outlook 2010 alle 30 Minuten von Ihren Konten abgerufen. In Zeiten schneller Internetverbindungen kann es natürlich sein, dass Sie ihre Emails wesentlich häufiger abrufen möchten. Wie Sie das Zeitintervall zum Abruf Ihrer Emails einstellen, erfahren Sie

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 Kontaktbilder hinzufügt


  Sie haben gerne ein übersichtliches Adressbuch, in dem Sie sich schnell zurechtfinden? Dafür sind Kontaktbilder sehr praktisch, anhand derer Sie oft schneller als durch den Namen erkennen, um wen es sich handelt. Wie Sie Ihren Kontakten in Outlook 2010 ganz

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 Kontakte aus dem CC zum Adressbuch hinzufügt


  Ein weiteres alltägliches Szenario: Sie bekommen eine Email, die auch an weitere Kollegen geschickt wurde. Einen oder mehrere dieser Kollegen möchten Sie auch selbst als Kontakt in Ihrem Outlook-Adressbuch hinzufügen. Gesagt getan – lesen Sie wie das geht.

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 den Absender einer Email als Kontakt anlegt


Das herkömmliche Szenario: Sie empfangen eine Email, lesen Sie im Posteingang und möchten den Absender als Outlook-Kontakt hinzufügen, ohne selbst die Daten eingeben zu müssen. Nichts leichter als das – lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das geht.

weiterlesen...

Wie man in Outlook 2010 Antworten weiterleiten lässt


  Wenn Sie beispielsweise eine private und eine geschäftliche Emailadresse besitzen, hatten Sie vielleicht schon manchmal das Problem: Eine wichtige Email kommt im Posteingang Ihres geschäftlichen Email-Accounts an, wenn Sie nicht da sind. Für solche Fälle können Sie festlegen, dass der Empfänger

weiterlesen...

Lookeen – Suchen leicht gemacht


  In meinem letzten Artikel habe ich bereits das Suchtool Lookeen vorgestellt. Der erste Eindruck ist zwar interessant, aber so richtig interessieren Sie sich sicher für die eigentlichen Suchfunktionen. Daher gibt es heute einen Artikel, in dem ich die verschiedenen Möglichkeiten

weiterlesen...

Lookeen - Die richtige Sucheingabe


  Jetzt haben wir Lookeen installiert und wissen auch, wie es in den Grundzügen funktioniert. Wie jedoch nutze ich das Programm so, dass es mir genau das ausgibt, was ich suche? In diesem Artikel habe ich einige Eingabemöglichkeiten für Sie zusammengefasst,

weiterlesen...

Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

Diese Seite verwendet Cookies, um Ihnen einen besseren Service bereitzustellen. Durch Nutzung dieser Seite, stimmen Sie unserer Cookie-Richtlinie zu.

Ich stimme zu. x