Der Import von Excel-Daten in Outlook funktioniert prinzipiell ganz einfach. Dennoch hört man häufig von Problemen dabei. Dieser Artikel soll den Import im Allgemeinen erklären. Als Vorbereitung darauf können Sie in diesem Artikel über die Vermeidung der Probleme beim Import Weiter
Häufig hört man von Problemen beim Importieren von Daten (beispielsweise Kontakten) aus Excel-Tabellen in Outlook. Tatsächlich ist der Import nicht so ganz einfach, mit ein wenig Know-How können die Probleme jedoch umgangen werden.Problematisch ist dabei hauptsächlich Excel, bzw. die Zuordnung Weiter
Outlook speichert alle Daten wie Emails, Kalender und Kontakte in einem Persönlichen Ordner, der pst-Datei. Damit bei einem Systemabsturz nicht alle Ihre Emails, Kontakte und Kalender verloren gehen, können Sie Ihre persönlichen Informationen aus Outlook exportieren. So werden sie beispielsweise Weiter
Der Google Kalender ist eine weit verbreitete und praktische Möglichkeit, Termine online zu verwalten und mit anderen zu teilen. Wenn Sie Ihre Termine normalerweise im Google Kalender verwalten aber beispielsweise bei der Arbeit Outlook verwenden, bietet sich folgende Möglichkeit an, Weiter
Ein Profil in Outlook enthält Email-Konten, Datendateien, Informationen zum Speicherort von Emails, die Anmeldung und die Anzeige der Favoritenordner. Diese Profile werden nicht in den pst-Dateien, den Outlook-Datendateien gespeichert und können so nicht übernommen werden. Wenn Sie Outlook neu installieren, Weiter
Wenn Sie gleich mehrere Konten in Outlook verwalten, kennen Sie das Problem: man muss aufpassen, dass man Emails von der richtigen Emailadresse aus beantwortet. Besonders wenn Sie private und berufliche Konten nebeneinander verwalten, kann es zu peinlichen Momenten kommen, sollten Weiter
Wenn Sie mehrere Emailadressen nutzen, müssen Sie in Outlook festlegen, von welcher Emailadresse standardmäßig Emails verschickt werden sollen. Diese Standardeinstellung wird dann automatisch verwendet. Finden Sie heraus, welches Konto bei Ihnen als Standardkonto verwendet wird:
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Im Laufe der Zeit sammeln sich eine Unmenge an Daten in Outlook an, sicher kennen Sie das nur allzu gut. Die Outlook-Datendateien können zwar mittlerweile bis zu 20GB an Größe annehmen, jedoch werden Sie sich in einem solchen Wust an Weiter
In älteren Outlook-Versionen musste man sich als Nutzer mit normalem Briefpapier zufriedengeben, nun gibt es jedoch auch zusätzliche Designs. Briefpapiere unterscheiden sich dahingehend zu den Designs, dass sie lediglich Hintergrundfarben und -muster anbieten, während Designs über zusätzliche Elemente wie Farben, Weiter
Damit Sie Ihre Termine nicht vergessen, ist Outlook mit einer parktischen Terminfunktion ausgestattet, die Sie standardmäßig 15 Minuten vor einem Termin erinnert. Dabei wird automatisch ein Hinweisfenster geöffnet. Dabei muss unterschieden werden, ob der Termin neu erstellt oder bereits im Weiter
Wenn Sie den Kalender in Outlook viel verwenden und jeden Tag mehrere Termine eintragen, kennen Sie das Problem. Der Terminkalender ist überfüllt und die Termine sind schwer voneinander zu unterscheiden, da sie alle gleich aussehen. Outlook hält die Möglichkeit bereit, Weiter
Eine weitere sehr nützliche Funktion von Outlook, die obendrein richtig gut funktioniert: das Versenden von Diagrammen. Gemeint sind Diagramme in allen Formen - mit Säulendiagrammen, Ringdiagrammen, Balkendiagrammen und noch viel mehr, lassen sich Ihre Zahlen verständlich aufbereiten. Dabei können Sie Weiter
Sie kennen sicher die Möglichkeit, Dateien und eben auch Bilder als Anhang einer Email zu versenden. Manchmal möchte man jedoch ein Bild oder eine Grafik innerhalb der Email versenden. Outlook 2010 bietet auch diese Möglichkeit, indem Sie das Bild, ähnlich Weiter
Schon im vorletzten Artikel ging es um die Übersichtlichkeit von Outlook und wie Sie selbst die Ansichten anpassen können, um besonders effizient und schnell auf die wichtigen Elemente zugreifen zu können. Im letzten Artikel ging es um die Ordnerleiste, die Weiter
Outlook bietet viele vordefinierte Ansichten, die helfen, Elemente wie Emails, Aufgaben oder Termine übersichtlicher darzustellen. Diese Ansichten lassen sich anpassen, damit jeder Nutzer eine individualisierte Oberfläche erstellen kann. Bei Bedarf können Sie sogar eigene Ansichten gestalten.
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Wenn Sie normalerweise eine Email verschicken, antwortet der Empfänger Ihnen über die Antworten-Schaltfläche auf die Absenderadresse. Es besteht aber auch die Möglichkeit, für mögliche Antworten eine andere Email-Adresse anzugeben.
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Was tun Sie, wenn ein Kunde oder Kollege Ihnen sagt, dass er Ihre Email nicht erhalten hat? Vielleicht erstellen Sie die Email noch einmal neu und versenden Sie dann oder Sie öffnen die Email und nutzen die Weiterleiten-Funktion. Es geht Weiter
Manchmal möchten Sie vielleicht eine Email, die Sie empfangen haben, nachträglich verändern. Beispielsweise kann es sein, dass der Betreff einer Email nicht aussagekräftig genug ist und Sie ihn ändern möchten, um die Email später finden zu können.
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Wenn Sie sich überlegt haben, dass Sie am besten immer gleich mit Lesebestätigungen umgehen und sie beispielsweise immer unterdrücken möchten, damit Sie garnicht mehr danach gefragt werden, können Sie in Outlook global festlegen, wie damit umgegangen werden soll.
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Meist sprechen wir von neuen Funktionen, die es in der aktuellsten Version von Outlook gibt und die früher noch nicht vorhanden waren. Jedoch sind einige Funktionen verschwunden, die man nun vergebens sucht.
Beispielsweise konnte man in den Versionen vor 2010 Webseiten Weiter
