Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook zugewiesene Aufgaben nachverfolgen kann


Sie möchten Aufgaben in Outlook an Freunde oder Kollegen zuweisen und anschließend nachverfolgen, ob die Aufgabe auch fristgerecht erledigt wurde? Lesen Sie hier, wie Sie zugewiesene Aufgaben nachverfolgen können.

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Termine mit dazugehörigen Aufgaben verknüpfen


Gerade für Meetings oder Teamsitzungen müssen häufig vorher Aufgaben erledigt werden. Mit Outlook 2013 ist es möglich, diese Aufgaben mit dem Termin zu verknüpfen. So ist in der Terminansicht genau zu sehen, welche Aufgaben damit zusammenhängen.

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Wiederkehrende Aufgaben in Outlook 2013


Auch Aufgaben können sich immer wieder wiederholen. Zum Beispiel, wenn etwas für das wöchentliche Meeting vorbereitet werden muss. Outlook bietet die Möglichkeit, Aufgabenserien zu erstellen. Hier können Sie festlegen, wie häufig und in welchem Rhythmus Sie an eine Aufgabe erinnert

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Delegieren leicht gemacht: Aufgaben an Kontakte zuweisen


Outlook meint es gut mit Ihnen: Sie können problemlos Aufgaben an andere Personen aus Ihren Kontakten zuweisen. Die deligierten Aufgaben werden dann auf der Kontaktkarte der jeweiligen Person angezeigt.

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Nie wieder eine Email vergessen!


  Bei der täglichen Flut von Emails kann es schon mal vorkommen, dass eine Email unbeantwortet bleibt. Passieren kann das beispielsweise, wenn Sie die Email noch nicht gleich beantworten können, da Ihnen Informationen fehlen. Dafür gibt es die Nachverfolgungsfunktion in Outlook

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Outlook für Mac: Aufgaben hinzufügen mit My Day


  My Day, den praktischen Termin- und Aufgabenplaner, konnten Sie in den letzten beiden Artikeln schon kennenlernen. My Day zeigt Aufgaben nicht nur an, Sie können damit auch neue Aufgaben hinzufügen, sogar wenn Outlook geschlossen ist.

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Wie man in Outlook 2010 einen neuen Aufgabenordner anlegt


Um eine bessere Übersicht über Ihre Aufgaben zu haben, können Sie sie in verschiedenen Ordnern verwalten - so, wie Sie es beispielsweise aus dem Posteingang kennen. Hier erfahren Sie, wie Sie im Aufgabenbereich einen neuen Ordner anlegen und Ihre Aufgaben

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Wie man in Outlook 2013 einen neuen Aufgabenordner anlegt


Genauso, wie Sie zur besseren Organisation Ihres Posteingangs Ihre Emails in verschiedene Ordner sortieren können, können Sie auch Ihre Aufgaben in Ordnern verwalten. Damit wird Ihre Aufgabenübersicht verständlicher und Ihre Organisation vereinfacht. Wie Sie auch im Aufgabenbereich Ordner anlegen können,

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Wie man die To-Do-Liste in Outlook 2013 einblendet


  Es ist Geschmackssache, aber auch ich finde es einfach praktischer, meine Aufgabenliste in Outlook auf den ersten Blick zu sehen. In Outlook 2013 ist die Aufgabenliste standardmäßig ausgeblendet. Um die Aufgaben zu sehen, muss man in den Aufgabenbereich wechseln. Natürlich

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First things first: Wie man in Outlook 2013 eine Aufgabe einträgt


  First things first! Zunächst einmal sollten wir uns doch um die einfachen Funktionen der neuen Outlook-Version kümmern. Und auch bei den Aufgaben fangen wir mit Outlook 2013 wieder ganz von vorne an: Eines der zentralen Outlook-Elemente, die wir immer wieder

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Wie man Aufgaben in Outlook für andere Benutzer sichtbar macht – Variante 1


Sie kennen sicher die Funktion, mit der Sie in Outlook Aufgaben an andere Personen deligieren. Wenn Sie das häufig machen, haben Sie sich vielleicht schon einmal gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Aufgaben für einen bestimmten Personenkreis sichtbar zu

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Wie man sich im Kalender in Outlook 2010 bestimmte Tage nebeneinander anzeigen lässt


  Stellen Sie sich vor, ein Kunde ruft an und möchte mit Ihnen einen Termin vereinbaren. Er fügt gleich hinzu, dass er nur Montags und Mittwochs Zeit hat und gerne noch im Mai einen Termin mit Ihnen hätte. Entweder Sie haben

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Wofür Öffentliche Ordner genutzt werden können


Sicher kennen Sie Öffentliche Ordner/Public Folders als zentrale Ablagen für Emails, doch die praktischen Austauschordner sind auch für viele weitere Zwecke nutzbar. Öffentliche Ordner sind deshalb so beliebt, weil sie eine einfache Plattform bieten, um auf einem Exchange Server Daten

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Wie man in Outlook 2010 Termine farblich kennzeichnet


  Für mich sind Farben ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal: "Was für ein Auto hat sich Frank denn gekauft?" - "Ein Rotes." Vielleicht kennen Sie das auch. Besonders kreative Menschen sortieren gerne nach Farben. Praktischerweise ist das auch im Outlook-Kalender möglich! Wie das

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Wie man die verbleibenden Tage einer Aufgabe anzeigen lässt


  Wenn Sie die Aufgabenliste in Outlook häufig verwenden, kennen Sie vielleicht das Problem: Sie sehen das Datum, bis zu dem Sie die Aufgabe erledigt haben sollen, aber bei der Fülle der Aufgaben ist Ihnen das zu unübersichtlich. Es gibt eine

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Wie man Outlook Aufgaben schnell erstellt


  Um wertvolle Zeit zu sparen, habe ich hier einige Anleitungen zusammengestellt, wie Sie sehr schnell und von verschiedenen Funktionen aus in Outlook Aufgaben erstellen können. 

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Was sind Öffentliche Ordner/Public Folders?


  Wenn Sie den Microsoft Exchange Server beispielsweise bei der Arbeit nutzen, kennen Sie unter Umständen schon die Öffentlichen Ordner. Diese Ordner bieten eine tolle Möglichkeit, um Outlook-Features wie Kalender, Kontakte oder auch den Posteingang gemeinsam mit einem Team zu nutzen.

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Wie man Wochennummern in Outlook 2010 anzeigen lässt


  In Unternehmen werden Auftragsbestätigungen und Termine häufig in Wochennummern genannt. "Die Deadline ist in der 6. Woche" oder "Die Aufgabe muss bis zur 8. Woche fertig sein" gehören zum Arbeitsalltag. Umso praktischer, dass man sich die Wochennummern auch im Outlook-Kalender

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Wie man in Outlook 2010 mit verschiedenen Zeitzonen arbeitet


Wer häufig um die Welt reist und seinen PC an anderen Orten nutzt, oder einfach nur mit Verwandten, Freunden oder Geschäftspartnern im Ausland kommuniziert, interessiert sich für die Zeitdifferenz an den verschiedenen Orten. Outlook stellt die Funktionen zur Verfügung, um

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Wie man Termine nach Wichtigkeit kennzeichnet


  Wenn Sie den Kalender in Outlook viel verwenden und jeden Tag mehrere Termine eintragen, kennen Sie das Problem. Der Terminkalender ist überfüllt und die Termine sind schwer voneinander zu unterscheiden, da sie alle gleich aussehen. Outlook hält die Möglichkeit bereit,

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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