Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Lesebestätigungen für bestimmte Personen anfordern


Lesebestätigungen sind praktisch: Sie möchten, dass Ihre Emails gelesen werden. Über die Lesebestätigung haben Sie es schriftlich. Es ist jedoch unpraktisch, bei jeder Email an die Anforderung der Lesebestätigung zu denken. Deshalb können Sie in Outlook 2013 festlegen, dass bei allen

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Outlook neu indizieren - so geht's


Normalerweise indiziert Outlook automatisch alle Daten in Ihrer pst-Datei. Manchmal funktioniert das nicht richtig und die Outlook-Suche findet nichts mehr. Um der Outlook-Suche ein bisschen auf die Sprünge zu helfen, ist es möglich, eine Indizierung anzustoßen.   Durch die Indizierung der Daten

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Outlook zeigt keine Suchergebnisse an – was tun?


Manchmal kann das passieren: Sie starten Outlook und möchten nach einer wichtigen Email suchen – aber nichts passiert! Outlook findet einfach keine Treffer, wo eigentlich Suchergebnisse sein müssten. Diese Schritte können Sie in einem solchen Fall befolgen.

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Junk-Email-Ordner aussortieren Outlook für Mac


  Viele Emails, die eigentlich kein Spam sind, landen jeden Tag im Junk-Ordner. Es lohnt sich daher, nachzuschauen und die Emails im Junk-Ordner regelmäßig zu überprüfen. Leider funktioniert es nicht, einmal die "Keine Junk-E-Mail"-Schaltfläche zu benutzen und daraufhin alle Emails von

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In Outlook für Mac einen Kontakt finden


Sie schreiben eine Email und möchten die Kontaktinformationen einer weiteren Person hinzufügen? Nutzen Sie die Kontakt-Suche in Outlook für Mac und finden Sie ganz schnell die Informationen, die Sie suchen.

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Kontakte anlegen in Outlook für Mac


Das Adressbuch in Outlook ist etwas sehr Praktisches: Sie brauchen sich keine Emailadressen merken, auf Zetteln aufschreiben oder alte Emails einer Person suchen, wenn Sie alle Ihre Kontakte speichern. Wie Sie ganz einfach einen neuen Kontakt erstellen, erfahren Sie hier.

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Mit Outlook für Mac im Offlinemodus arbeiten


Vor allem unterwegs spinnt Outlook manchmal rum und zeigt Fehlermeldungen an, wenn es sich nicht mit dem Internet verbinden kann. Um das zu verhindern, kann man in Outlook 2011 für Mac ganz einfach den Offlinemodus aktivieren.

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In Outlook 2013 den Lesebereich deaktivieren


Gerade auf kleinen Bildschirmen kann es praktisch sein, den Lesebereich in Outlook auszublenden. So sehen Sie nur die Liste der Emails im Posteingang und müssen auf jede Email doppelklicken, um sie zu lesen.

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Mit Outlook 2013 im Offlinemodus arbeiten


Vor allem unterwegs spinnt Outlook manchmal rum und zeigt Fehlermeldungen an, wenn es sich nicht mit dem Internet verbinden kann. Um das zu verhindern, kann man in Outlook 2013 ganz einfach den Offlinemodus aktivieren.

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Emails nicht sofort als "gelesen" markieren


Je nachdem, wie Sie Outlook eingerichtet haben, werden Ihre Emails automatisch als "gelesen" markiert, wenn Sie sie anklicken. Wenn Sie sich einfach durch den Posteingang klicken, kann das ganz schön ärgerlich sein. So ändern Sie die Einstellung in Outlook 2013.

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Weg damit! Emails löschen in Outlook für Mac


Um einen klaren Kopf zu bewahren, helfen nicht nur komplizierte Ordnerstrukturen oder Kategorien – manche Emails müssen einfach gelöscht werden, um mehr Platz im Posteingang zu schaffen. So geht's.

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Outlook für Mac: Emails weiterleiten


"Oh, diese Email wäre für meine Kollegin interessant!" Emails weiterleiten geht in Outlook für Mac ganz einfach. Um nicht lange suchen zu müssen, finden Sie jedoch hier eine kleine Anleitung.

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Auf eine E-Mail in Outlook für Mac antworten - so geht's


  Antworten geht in Outlook für Mac ganz einfach. Damit Sie jedoch nicht lange suchen müssen, gibt es hier eine kleine Anleitung.

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Outlook für Mac: Kategorien löschen


Sie nutzen Kategorien, haben Sie bereits für sich individualisiert und trotzdem bleiben Kategorien übrig, die Sie nicht benötigen? So können Sie Kategorien löschen, um eine kleinere Liste zu erhalten.

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Outlook für Mac: Kategorien ändern


Sie nutzen schon fleißig Kategorien, um Ihre Emails, Termine oder Aufgaben in Outlook zu organisieren, aber die Bezeichnungen der Kategorien gefallen Ihnen nicht oder sie möchten lieber eine andere Farbe für private Emails verwenden? Sie können die vorhandenen Kategorien ganz

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Outlook für Mac: Neue Kategorien erstellen


Die voreingestellten Kategorien in Outlook für Mac sind praktisch und sehr umfangreich. Wenn Sie jedoch eigene Kategorien festlegen möchten, können Sie das ganz einfach einstellen. Was es mit den Kategorien in Outlook für Mac auf sich hat und wie man

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Outlook 2013 mit Outlook.com synchronisieren


Eine praktische Sache: Mit der Synchronisierung von Outlook.com und Outlook 2013 sind Kontakte und Termine sowohl in der Anwendung auf dem PC als auch online im Browser verfügbar.

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Synchronisiert: Google-Kalender mit Outlook


Ab 1. August 2014 stellt Google sein Tool Google Calendar Sync ein (ähnlich erging es auch der Google Desktop Search 2011). Um weiterhin die Termine des Google-Kalenders auch in Outlook 2013 sehen zu können, muss eine Alternative gesucht werden. Hier

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Google stellt Calendar Sync ein


Nur noch 7 Tage! Wer seine Kalender noch mit dem Tool Google Calendar Sync abgleicht, sollte sich jetzt nach einer Alternative umschauen. Ab 1. August stampft Google diesen Dienst ein.   Wer mit Outlook arbeitet und nebenbei auch noch den Google Kalender

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Wann ist eine Nachricht gelesen?


  Ein Blick in den Posteingang sollte genügen, um zu sehen, ob alle Nachrichten angeschaut wurden. Problematisch dann nur, wenn in der Vorschau gelesene Emails trotzdem weiterhin als ungelesen angezeigt werden oder andersherum.    Deshalb lässt Outlook 2011 Sie selbst festlegen, ab wann

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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