Im letzten Post wurde bereits darüber gesprochen, was Newsfeeds oder RSS-Feeds sind und wozu man sie braucht. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Newsfeed in Outlook hinzufügen und anschauen können.
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Schon seit Outlook 2007 gibt es die sogenannte Ribbon-Leiste - eine Menüleiste mit einer Schaltflächenleiste darunter.
Wer an ältere Outlook-Versionen gewöhnt ist, wird die Ribbon-Leiste am Anfang gewöhnungsbedürftig finden, sie ist jedoch nach kurzer Zeit schon sehr viel angenehmer zu handhaben. Weiter
Die Kontaktliste ist ein weiteres sehr wichtiges Tool für die Arbeit mit Outlook 2003. In ihr befinden sich sämtliche Kontaktadressen, Informationen über Kontakte und vieles mehr. Um diese Kontakte auszudrucken, oder auch Teile davon, gehen Sie wie folgt vor:
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Sie können Attachments drucken, ohne Sie vorher öffnen zu müssen. Dies kann eine Menge Zeit sparen, wenn Sie öfter Verträge, Urkunden oder ähnliche Dokumente über den elektronischen Postweg empfangen. Selbstverständlich lassen sich nur Dateien drucken, die auch dafür gedacht sind, Weiter
Eine E-Mail stellt sich oft als derart wichtig heraus, dass man sich lieber eine Textkopie davon anfertigt, um bei einem eventuellen Datenverlust einen Rückhalt zu haben. Hierbei gibt es zwei Wege, um einen Druckauftrag zu erteilen.
Entweder Sie befinden sich in Weiter
Das wichtigste Gut heutzutage ist nicht mehr Geld, Lebensmittel oder etwas anderes, sondern schlicht und einfach: Zeit. Wer mehr Zeit hat, hat mehr vom Leben. Wäre es da nicht praktisch, bei jeder Mail 1-2 Minuten schneller zu sein, als der Weiter
Bei häufiger Verwendung von E-Mail-Nachrichtenverkehr werden Sie schon festgestellt haben, dass einige Elemente innerhalb einer E-Mail sich immer wiederholen. Dazu gehört beispielsweise die Begrüßungszeile, die Schlusszeile und die Signatur am Ende der E-Mail. In bestimmten Fällen kann sogar im Inhaltsteil der E-Mail ein Textbaustein sich ständig wiederholen. Ein Beispiel dafür ist eine Bewerbungsmail, in der nur bestimmte Schlüsselwörter ausgetauscht werden müssten, wenn man sich bei mehreren unterschiedlichen Firmen bewirbt. Weiter
Freitag, 26. Juni 2009
Zum Wochenende haben wir noch einen guten Tipp, wie Sie beim Schreiben Ihrer E-Mails viel Zeit sparen können.
Kennen Sie schon die Schnellbausteine in Outlook 2007? Diese sind gerade dann nützlich, wenn Sie häufige Anfragen mit identischen E-Mails Weiter
