Folgende Situation:
Ihr Team arbeitet seit 2 Wochen an einem wichtigen Projekt. Ihnen wird ein weiteres Teammitglied zugeteilt. Um nun den neuen Mitarbeiter in die bisherigen Ergebnisse einzuarbeiten, braucht er sämtliche E-Mails, die in den letzten 2 Wochen zwischen Ihren Teammitgliedern Weiter
Sie können Attachments drucken, ohne Sie vorher öffnen zu müssen. Dies kann eine Menge Zeit sparen, wenn Sie öfter Verträge, Urkunden oder ähnliche Dokumente über den elektronischen Postweg empfangen. Selbstverständlich lassen sich nur Dateien drucken, die auch dafür gedacht sind, Weiter
Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die ein Attachment enthält, so kann es sehr wichtig sein, dieses nicht gleich zu öffnen, um Ihren Computer vor Viren, Würmern und Trojanern zu schützen. Weiterhin sind manche Werbemails mit Anhängen versehen, die Sie bestimmt Weiter
Auch bei den heutzutage üblichen schnellen Internetverbindungen, ist es immer noch von Vorteil, wenn die Anhänge von E-Mails möglichst klein gehalten werden. Dabei sollte allerdings nach Möglichkeit nicht die Bildqualität leiden. Aus diesen beiden Kriterien, Bildqualität und Speichergröße, ergibt sich Weiter
Wer kennt das nicht? Eine E-Mail mit dem Betreff "Dringend", "Wichtig" oder sonst einem nichts sagenden Wort kommt in den Posteingang. Später, sucht man dann diese E-Mail ist man aufgeschmissen, weil man beim Durchsuchen nicht sofort den Inhalt der Mail Weiter
Der Posteingang in Outlook hat manchmal etwas von einer Großstadt. Es ist voll, keiner blickt mehr durch, überall liegt Müll rum und manchmal glaubt man, komplett im Chaos zu versinken.
Das, was in der Stadt die Ampeln, Straßendienste und Müllabfuhren vollbringen, Weiter
Zugriff von außen, jemand stiehlt Ihnen wertvolle Informationen aus Ihrem Outlook-Konto. Eine Horrovorstellung für jeden Geschäftsmann und jede Geschäftsfrau. Outlook kommt generell ohne Passwortschutz daher. Wer Zugriff auf Ihren Rechner hat, hat Zugriff auf sämtliche E-Mails.
Zunächst lässt sich dies von Weiter
Jeder hat heutzutage einen Account bei Facebook, MySpace, Twitter oder anderen sozialen Netzwerken oder Social News Diensten. Um immer auf dem neusten Stand zu bleiben, ist man gezwungen, diesen Webseiten täglich mehrere Besuche abzustatten. Das ist allerdings nicht nur nervenaufreibend Weiter
Aufgaben spielen eine große Rolle in der Verwaltungsfähigkeit von Outlook. Sie sind schnell angelegt, man wird auf Wunsch an sie erinnert und selbst immer wiederkehrende Aufgaben können als solche gekennzeichnet werden.
Zunächst werden wir eine neue Aufgabe anlegen:
Wechseln Sie zum Tasks/Aufgaben-Ordner, Weiter
Eine E-Mail stellt sich oft als derart wichtig heraus, dass man sich lieber eine Textkopie davon anfertigt, um bei einem eventuellen Datenverlust einen Rückhalt zu haben. Hierbei gibt es zwei Wege, um einen Druckauftrag zu erteilen.
Entweder Sie befinden sich in Weiter
Was sind QuickSteps? QuickSteps sind dazu da, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit einem QuickStep werden sozusagen mehrere Befehle auf einmal ausgeführt, die Sie sonst mühsam und Klick-für-Klick abarbeiten müssten. Beispielsweise können Sie mit nur einem einzigen Klick Weiter
Sind Sie es auch leid, dass Outlook ständig den gleichen Sound für das Erhalten neuer Nachrichten abspielt? Das ewig gleiche Geräusch kann auf die Dauer sehr nervtötend sein. Über das Einstellen eines neuen Windows-Themes lässt sich dieses zumindest schon variieren. Weiter
Bekommt man E-Mails mit einem Anhang geschickt, so kann es durchaus notwendig sein, diesen Anhang – oder auch Attachment – auf seinem Computer abzuspeichern. Entweder, um es auf einem anderen Medium verwenden zu können oder auch nur, um eine Sicherungskopie Weiter
Nichts in der Outlook-Welt umrankt soviele Mythen, Halbwissen und Fehleinschätzungen, wie den Persönlichen Ordner in Outlook. In diesem Porzellankistchen von Ordner werden alle wichtigen Outlookparameter, Daten, Kontakte, Adressen, Termine und so weiter gespeichert. Da dies schon länger der Fall ist Weiter
Befehlszeilenargumente. Das ist doch mal ein Wort. Klingt ein bisschen nach einem Fachbegriff aus der Politik, wenn es eine Diskussion über Militärbefehle gibt. Argumente für das Befehligen von Truppen und das Ganze auch noch in Zeilenform. Natürlich geht es bei Weiter
Sind Sie gerade Großmutter geworden? Haben Sie einen wichtigen Vertrag unterzeichnet, der Ihrer Firma zu Weltruhm verhelfen wird? Haben Sie beim Meditieren über Ihrem Morgenmüsli die Lösung für die Vereinigung der Quanten- und Relativitätstheorie entdeckt?
All diese Dinge müssen unbedingt an Weiter
Ein Suchordner, das legt schon der Name nahe, ist ein Ordner, der sich nur mit Inhalten füllt, die dessen Kriterien erfüllen. So kann er beispielsweise nur E-Mails enthalten, in denen das Wort „Vertrag“ vorkommt.
Im Gegensatz zu „normalen“ Ordnern allerdings, werden Weiter
Falls Sie selbst den Windows-Live-Mail-Client benutzt haben und auf Outlook umsteigen möchten, so bietet sich eine Möglichkeit, alle Nachrichten, die Sie vorher empfangne haben, auch weiterhin in Outlook verfügbar zu machen.
Weiter
Manchmal kann es vorkommen, dass jemand, dem Sie eine E-Mail gesendet haben, Ihre Nachricht nicht öffnen kann, beziehungsweise diese nicht richtig angezeigt wird. Dies liegt in den meisten Fällen an einem Format, dass der Empfänger nicht verarbeiten kann. E-Mails werden Weiter
Wie im vorigen Post erwähnt, bringt einem die Standardsuche nur sehr unbefriedigende Ergebnisse. Der einzige Vorteil dieser Suche ist die enorme Geschwindigkeit, mit der die Suchanfragen bearbeitet werden. Will man aber bessere und vor allem detailliertere Suchergebnisse, so greift man Weiter
