Sie kennen alle die normalen Outlook-Ordner wie den Posteingang, in dem alle empfangenen Emails gespeichert werden und den Ordner Gesendete Elemente, in dem Sie alle Nachrichten finden, die Sie selbst verschickt haben. Outlook bietet neben diesen "echten" Ordnern außerdem virtuelle Weiter
Öffnen Sie Outlook.
Klicken Sie auf den Reiter Senden/Empfangen.
Klicken Sie auf Senden-Empfangen-Gruppen.
Klicken Sie auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.... Das Fenster Senden-Empfangen-Gruppen öffnet sich.
Klicken Sie auf Neu. Das Fenster Senden-Empfangen-Gruppenname öffnet sich:
Geben Sie einen Namen für Ihre neue Übermittlungsgruppe ein.
Klicken Sie auf Weiter
Die meisten Anwender - vielleicht auch Sie? - verwenden mehrere Email-Konten, die sie in Outlook verwalten. Häufig werden mehrere private Konten neben einigen geschäftlichen Konten verwaltet und führen zu viel Konfusion.
Mit Übermittlungsgruppen lassen sich mehrere Konten zusammenfassen und auf einmal Weiter
Das Weiterleiten von Emails ist etwas völlig alltägliches und wir denken sicher alle nicht viel nach, bevor wir eine Email versenden, die später an alle möglichen anderen Leute verteilt wird. Vielleicht sollten wir uns jedoch manchmal überlegen, was passiert, wenn Weiter
In den letzten Artikeln wurde beschrieben, wie Sie Termine von Hand eintragen. Vor allem in Unternehmen bekommen Sie jedoch häufig Emails geschickt, in denen Termine angekündigt sind. Anstatt diese dann manuell in Ihren eigenen Kalender zu übertragen, gibt es einen Weiter
click.to (Wikipedia: click.to) ist ein kleines Programm - oder eine App - die die Arbeit am Computer mal wieder sehr erleichtert. Wir alle nutzen ständig Copy&Paste, sei es um Email-Adressen zu kopieren, Namen, Internetadressen oder ganze Textstellen.
Keine Frage - Copy& Weiter
Sicherlich wissen Sie alle, wie man Termine von Hand löscht: man markiert den zu entfernenden Termin im Kalender und drückt die Entf-Taste. Das ist sehr praktisch, aber noch schöner wäre es doch, wenn Outlook selbst die Termine löschen würde, die Weiter
Terminlisten sind sehr praktisch, wenn Sie sich Termine nach bestimmten Details sortieren lassen möchten. Sie könnten sich beispielsweise alle Termine nach Uhrzeit anzeigen lassen. Oder vielleicht möchten Sie wissen, welche Ihrer Termine in Stuttgart stattfinden?
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Wenn Sie viele Termine in Ihrem Outlook-Kalender verwalten ist es häufig schwierig, den Überblick zu behalten. Wichtig ist dabei, dass Sie schnell überschauen können, welche Termine am wichtigsten sind. Outlook bietet eine tolle Funktion, wie man Termine kennzeichnen kann, um Weiter
Geburtstage, Jour fixe oder das wöchentliche Treffen mit der Pilatesgruppe - viele Termine fallen regelmäßig an. Anstatt diese Termine jeweils einzeln im Kalender einzutragen bietet Outlook die Möglichkeit, Serientermine einzustellen. Dabei können Sie ganz genau festlegen, wann die Termine sind, Weiter
Wenn Sie noch nie den Kalender in Outlook verwendet haben, ist es vielleicht interessant zu wissen, wie man einen Termin in den Kalender einträgt und welche Optionen man dabei hat.
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Hier ein Problem, das ich vor kurzem hatte: Ich möchte eine Email verschicken und dabei einen Kontakt aus meinem Adressbuch auswählen. Beim Klick auf An: erscheint jedoch folgende Fehlermeldung:
Die Adressliste kann nicht angezeigt werden. Der mit dieser Adressliste assoziierte Kontaktordner Weiter
In vielen Unternehmen wird in Kalenderwochen gerechnet. Termine und Fristen werden oft in Kalenderwochen angegeben und daher ist es für Mitarbeiter wichtig, im Outlook-Kalender auch die Wochennummern angezeigt zu bekommen.
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Ich dachte es wäre mal interessant, einen Blick über den (Outlook-)Tellerrand zu werfen und zu schauen, welche anderen Mailprogramme verwendet werden und was die Statistiken über deren Verbreitung sagen.
Zwei unterschiedliche Statistiken konnte ich finden, die jeweils eine andere Sicht auf Weiter
Standardmäßig ist der Outlook-Kalender so eingestellt, dass die meisten Leute problemlos damit arbeiten können. Die Kalenderansicht zeigt beispielsweise in Outlook 2010 standardmäßig die Tagesansicht an.
Im Ribbon, der Menüleiste, können Sie über Schaltflächen in die Ansichten Arbeitswoche (Anzeige der 5 "normalen" Weiter
Die Kalenderfunktion in Outlook ist zweifelsfrei das zentrale Planungsinstrument, mit dem viele Leute ihren gesamten Arbeitsalltag organisieren. Er lässt sich jedoch genauso gut für private Termine nutzen.
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Um aufräumen zu können und zu wissen, ab welcher Größe Emails unbedingt schnell gelöscht werden müssen ist es sehr interessant zu wissen, wie groß das eigene Postfach ist. Wie Sie das herausfinden? Ganz einfach.
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Beim Senden und Empfangen von Emails werden normalerweise alle in Outlook angelegten Email-Konten abgefragt. Wenn man eine Email anlegt und über die Senden-Schaltfläche abschickt, wird für den Versand das Standard-Email-Konto verwendet. Dieses Standard-Email-Konto können Sie selbstverständlich selbst festlegen und ändern. Weiter
Sicher hatten Sie auch schon häufig das Problem, dass Outlook zu voll wird und Sie Emails löschen müssen, um Platz zu schaffen. Besonders Emails mit großen Anhängen sind lästig und nehmen viel Platz weg. Wenn die Anhänge gespeichert wurden, kann Weiter
