Bei häufiger Verwendung von E-Mail-Nachrichtenverkehr werden Sie schon festgestellt haben, dass einige Elemente innerhalb einer E-Mail sich immer wiederholen. Dazu gehört beispielsweise die Begrüßungszeile, die Schlusszeile und die Signatur am Ende der E-Mail. In bestimmten Fällen kann sogar im Inhaltsteil der E-Mail ein Textbaustein sich ständig wiederholen. Ein Beispiel dafür ist eine Bewerbungsmail, in der nur bestimmte Schlüsselwörter ausgetauscht werden müssten, wenn man sich bei mehreren unterschiedlichen Firmen bewirbt.
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