Sie kennen das altbekannte Problem - die Outlook-Suchfunktion. Oft ist es schwierig, eine Email wiederzufinden. Ganz besonders schwierig erscheint die Suche beispielsweise nach einer Email eines bestimmten Absenders in einem bestimmten Zeitraum mit einem bestimmten Begriff, der in der Betreffzeile Weiter
Vielleicht gehören Sie zu den Nutzern, die zwei verschiedene Kalender nutzen - einen im Büro und einen unterwegs oder zuhause. Im Büro nutzen Sie natürlich den herkömmlichen Outlook-Kalender, wenn Sie unterwegs sind nutzen Sie unter Umständen den Google Kalender, um Weiter
Über Probleme mit Viren etc. wissen Sie sicher schon Bescheid, doch es gibt noch weitere Gefahren des Internets, denen man sich durch den Empfang von Emails aussetzen kann.
Eine große Gefahr sind sogenannte Webbugs oder Webbeacons. Sie sind kleine Grafiken, die Weiter
Vielen von Ihnen wird schon häufig aufgefallen sein, dass die meisten Email-Programme bei Antwortmails ein "Re:" vor den Betreff stellen. Outlook stellt jedoch ein "AW:" davor. Genauso verhält es sich mit den Weiterleitungen, bei denen normalerweise das Kürzel "Fwd:" gängig Weiter
Wenn Ihr Administrator Ihnen geraten hat, über VPN auf den Exchange Server zuzugreifen, müssen Sie diesen Weg wählen. VPN ist ein Virtual Private Network und lässt einen Zugriff von außen auf das Firmennetzwerk zu. Lassen Sie sich zuvor von Ihrem Weiter
Wenn Sie ein neues Outlook-Profil mit Zugriff über den Exchange Server erstellt haben, aber keine Verbindung herstellen können, sollten Sie zunächst noch einmal Ihre Zugangsdaten übeprüfen.
Wenn die Zugangsdaten stimmen, liegt das Problem ziemlich wahrscheinlich am Zertifikat. Das Zertifikat des Servers Weiter
Wenn Sie sich entschieden haben, den Exchange Server für den Zugriff auf Outlook zu nutzen, müssen Sie sich zunächst bei Ihrem Administrator informieren. Wenn er Ihnen bestätigt, dass Sie über RPC over HTTPS auf den Exchange Server zugreifen und Sie Weiter
Arbeiten Sie von zuhause aus und nutzen dabei Outlook oder möchten Sie zumindest häufig von zuhause aus auf Ihre geschäftlichen Emails zugreifen? Dann hat Outlook eine tolle Lösung, wie Sie von Ihrem Büro-PC sowie von Ihrem privaten PC auf dieselben Weiter
Die PST-Datei, die Ihre Outlook-Daten enthält, wird sehr leicht sehr groß und verringert damit die Geschwindigkeit Ihres Outlooks. Daher sollten Sie ab und zu einmal die PST-Datei(en) komprimieren.
Zunächst ist es wichtig, dass Sie die E-Mails nicht nur aus dem Posteingang Weiter
Die sogenannte PST-Datei ist die Persönliche Ordner-Datei in Outlook, die jeder Nutzer im Hintergrund besitzt. Diese Datei enthält alle Outlook-Daten, die auf Ihrem Computer gespeichert wurden, wenn Outlook nicht in Verbindung mit einem Exchange Server verwendet wurde. Diese Daten sind Weiter
Ganz sicher haben Sie schon des öfteren wissen wollen, ob eine bestimmte Email bei seinem Empfänger angekommen ist oder nicht. Der Ordner Versendete Objekte dient hier nicht als Hilfe – aufgrund der Email-Überprüfung werden manche Emails in diesem Ordner verzeichnet, Weiter
Passend zum Thema der aktuellen Blogserie habe ich vor ein paar Tagen eine interessante Studie von IBM entdeckt, die das Sortierverhalten erfahrener Email-Nutzer erforscht hat. Die fünf Forscher untersuchten bei 345 Email-Empfängern, wie diese mit eingehenden Nachrichten umgehen und unterschieden Weiter
Im vorherigen Artikel haben Sie gelernt, wie man den Regel-Assistent aufruft, wie man festlegt, von welcher Art die neue Regel ist und wie man deren Bedingungen definiert.
Sie haben, nachdem Sie die Bedingungen definiert haben, auf Weiter geklickt.
Das zweite Dialogfenster des Weiter
Nachdem Sie in den letzten Artikeln einen Überblick über die prinzipielle Funktionsweise von Regeln bekommen haben, lernen Sie heute, wie man eine neue Regel mit dem Regel-Assistenten erstellt.
Öffnen Sie den Email-Ordner.
Klicken Sie auf Start/ Regeln/ Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Das Dialogfenster Weiter
Um Emails automatisch sortieren zu lassen gibt es eine Outlook-Lösung, die ich schon im letzten Artikel vorgestellt habe: den Regel-Assistent.
Viele Dinge sind mit dem Regel-Assistenten möglich, da er sehr komplex ist. Es ist daher wichtig, sich ein wenig damit auszukennen Weiter
Häufig bekommt man Emails, die man weder ablegen noch sofort löschen möchte. Ein gutes Beispiel sind Bestellbestätigungen, die man lieber nicht vor Erhalt des bestellten Artikels löschen sollte, die jedoch auch nicht auf ewig in Outlook gespeichert werden sollen.
Wenn Sie Weiter
In den bisherigen Outlook-Versionen war es nicht möglich, die Schriftart und -größe des Navigationsbereichs und der Aufgabenleiste anzupassen. Seit Outlook 2010 ist das kein Problem mehr und Sie können die Schrifteinstellungen selbst bestimmen. So können Sie eine bessere Übersichtlichkeit erreichen Weiter
Haben Sie auch schon einmal frustriert festgestellt, dass es manchmal schwieriger ist, eine bestimmte Email im eigenen Posteingang wiederzufinden, als eine völlig neue Information über eine Suchmaschine im Internet zu recherchieren?
Wenn es in Outlook schnell gehen soll, können Sie die Weiter
Emails müssen nicht immer in derselben langweiligen Standardschrift und völlig farblos gestaltet werden. Und die aufregendere Gestaltung geht ganz einfach - mit Word-Designs. Da Word sehr eng mit Outlook verzahnt ist, können diese Designs problemlos verwendet werden, sofern Word auf Weiter
