Wie man gesendete Nachrichten noch einmal sendet

  Was tun Sie, wenn ein Kunde oder Kollege Ihnen sagt, dass er Ihre Email nicht erhalten hat? Vielleicht erstellen Sie die Email noch einmal neu und versenden Sie dann oder Sie öffnen die Email und nutzen die Weiterleiten-Funktion. Es geht Weiter

Wie man Outlook-Abstimmungen auswertet

In den beiden vorherigen Posts Wie man eine Genehmigt/Abgelehnt-Umfrage in Emails einfügt und Wie man eigene Optionen zur Abstimmung versenden kann konnten Sie sehen, wie man mit Outlook Umfragen oder Abstimmungen erstellt.   Wertvoll sind solche Umfragen für Sie natürlich nur Weiter

Wie man eigene Optionen zur Abstimmung versenden kann

Im vorherigen Post konnten Sie sehen, wie man einfache Genehmigt/Angelehnt-Umfrage versendet. Genauso können Sie Abstimmungen/Umfragen mit den Antwortmöglichkeiten Ja/Nein und Ja/Nein/Vielleicht versenden.   Manchmal sind Abtimmungen jedoch nicht ganz so einfach und Sie benötigen andere Antwortmöglichkeiten, beispielsweise wenn es um das Weiter

Wie man eine Genehmigt/Abgelehnt-Umfrage in Emails einfügt

Abstimmungen sind beispielsweise in der Firma oder Abteilung praktisch, wenn über die Leitung des nächsten Meetings oder den Ort der nächsten Feier entschieden werden soll. Mithilfe der Abstimmungsfunktion in Outlook können Sie ganz einfach eine Abstimmungsschaltfläche in Ihre Emails einfügen,  Weiter

Wie man mehrere Emails auf einmal ausdruckt

  Wenn Sie mehrere Emails auf einmal ausdrucken müssen, weil Sie Ihrem Chef beispielsweise die gesamte Korrespondenz mit einem Kunden vorlegen sollen, müssen Sie nicht mühsam jede Email einzeln ausdrucken. Die Emails lassen sich ganz einfach in einer einzigen Textdatei speichern, Weiter

Wie man eine empfangene Email nachträglich ändert

Manchmal möchten Sie vielleicht eine Email, die Sie empfangen haben, nachträglich verändern. Beispielsweise kann es sein, dass der Betreff einer Email nicht aussagekräftig genug ist und Sie ihn ändern möchten, um die Email später finden zu können.  Weiter

Wie man spezielle Alarm-Fenster als Email-Benachrichtigung einstellt

  In den letzten beiden Blog-Artikeln konnten Sie erfahren, wie man Desktopbenachrichtigungen nutzen kann. Es gibt jedoch noch eine weitere Möglichkeit, sich über empfangene Emails benachrichtigen zu lassen - Alarm-Fenster.    Der Unterschied zur Desktopbenachrichtigung besteht hauptsächlich darin, dass das Alarm-Fenster nicht von Weiter

Wie man Desktopbenachrichtigungen nutzt

  Wenn Sie sich dazu entscheiden, statt der in Outlook üblichen Standardbenachrichtigung - dem kleinen Briefsymbol neben der Windows-Uhr - eine Desktopbenachrichtigung einzustellen, sind Sie hier richtig. Seit Outlook 2003 steht die Desktopbenachrichtigung als Erweiterung der Mailbenachrichtigung zur Verfügung.  Weiter

Wie man sich über den Eingang wichtiger Emails benachrichtigen lässt

  Sicher kennen Sie die Standardbenachrichtigung von Outlook - ein kleines Briefsymbol im Bereich neben der Windows-Uhr.      Vielleicht reicht Ihnen diese Form der Benachrichtigung völlig aus. Viele wünschen sich jedoch eine auffälligere Benachrichtigung, da das kleine Symbol leicht übersehen werden kann. Outlook Weiter

Wie man Serienmails erstellt und versendet

Wenn Sie meinen vorherigen Blog-Post Serienmails - ein schwieriges Unterfangen gelesen haben, sollten Sie nun bestens darauf vorbereitet sein, eine Serienmail zu erstellen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im Folgenden.  Weiter

Serienmails – ein schwieriges Unterfangen

Haben Sie schon einmal versucht, eine Serienmail in Outlook zu erstellen? Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie daran verzweifelt sind. Lange Zeit glich es einer Katastrophe, Serienmails mit Outlook erstellen und verschicken zu wollen, standen doch zu viele unverständliche Dialogfenster Weiter

Wann gilt eine Email als gelesen?

  Wenn man mit Lesebestätigungen zu tun hat - egal ob man selbst welche verschickt oder häufig welche bekommt -  ist es erst einmal wichtig zu wissen, wann eine Email überhaupt als "Gelesen" gilt. Outlook muss sich schließlich einiger Tricks bedienen, Weiter

Wie man Lesebestätigungen immer unterdrückt

Wenn Sie sich überlegt haben, dass Sie am besten immer gleich mit Lesebestätigungen umgehen und sie beispielsweise immer unterdrücken möchten, damit Sie garnicht mehr danach gefragt werden, können Sie in Outlook global festlegen, wie damit umgegangen werden soll. Weiter

Wie man mit angeforderten Lesebestätigungen umgeht

  Wie Sie selbst eine Lesebestätigung anfordern können haben Sie im letzten Post Wie man eine Lese- oder Übermittlungsbestätigung anfordert gesehen. Nun geht es darum, wie Sie reagieren können, wenn Sie selbst eine Anforderung erhalten. Weiter

Wie man eine Lese- oder Übermittlungsbestätigung anfordert

  Outlook bietet die Möglichkeit, sich als Absender einer Email darüber informieren zu lassen, ob die Nachricht beim Empfänger angekommen ist. Das funktioniert über Lese- und Übermittlungsbestätigungen. Der Unterschied dieser zwei Möglichkeiten wurde bereits im vorhergehenden Post abgehandelt. Die Möglichkeit einer Weiter

Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen