Wenn Sie normalerweise eine Email verschicken, antwortet der Empfänger Ihnen über die Antworten-Schaltfläche auf die Absenderadresse. Es besteht aber auch die Möglichkeit, für mögliche Antworten eine andere Email-Adresse anzugeben.
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Was tun Sie, wenn ein Kunde oder Kollege Ihnen sagt, dass er Ihre Email nicht erhalten hat? Vielleicht erstellen Sie die Email noch einmal neu und versenden Sie dann oder Sie öffnen die Email und nutzen die Weiterleiten-Funktion. Es geht Weiter
In den beiden vorherigen Posts Wie man eine Genehmigt/Abgelehnt-Umfrage in Emails einfügt und Wie man eigene Optionen zur Abstimmung versenden kann konnten Sie sehen, wie man mit Outlook Umfragen oder Abstimmungen erstellt.
Wertvoll sind solche Umfragen für Sie natürlich nur Weiter
Im vorherigen Post konnten Sie sehen, wie man einfache Genehmigt/Angelehnt-Umfrage versendet. Genauso können Sie Abstimmungen/Umfragen mit den Antwortmöglichkeiten Ja/Nein und Ja/Nein/Vielleicht versenden.
Manchmal sind Abtimmungen jedoch nicht ganz so einfach und Sie benötigen andere Antwortmöglichkeiten, beispielsweise wenn es um das Weiter
Abstimmungen sind beispielsweise in der Firma oder Abteilung praktisch, wenn über die Leitung des nächsten Meetings oder den Ort der nächsten Feier entschieden werden soll. Mithilfe der Abstimmungsfunktion in Outlook können Sie ganz einfach eine Abstimmungsschaltfläche in Ihre Emails einfügen, Weiter
Sicher wissen Sie, wie man normalerweise in Outlook Kontakte anlegt und speichert. Doch es geht auch noch einfacher, wenn es sich um Personen handelt, von denen Sie Emails bekommen haben.
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Wenn Sie mehrere Emails auf einmal ausdrucken müssen, weil Sie Ihrem Chef beispielsweise die gesamte Korrespondenz mit einem Kunden vorlegen sollen, müssen Sie nicht mühsam jede Email einzeln ausdrucken. Die Emails lassen sich ganz einfach in einer einzigen Textdatei speichern, Weiter
Wenn Sie beispielsweise alle Emails von Ihrem Chef ausdrucken möchten, können Sie eine einfache Regel anlegen, um diese Emails automatisch ausdrucken zu lassen.
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Manchmal möchten Sie vielleicht eine Email, die Sie empfangen haben, nachträglich verändern. Beispielsweise kann es sein, dass der Betreff einer Email nicht aussagekräftig genug ist und Sie ihn ändern möchten, um die Email später finden zu können.
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In den letzten beiden Blog-Artikeln konnten Sie erfahren, wie man Desktopbenachrichtigungen nutzen kann. Es gibt jedoch noch eine weitere Möglichkeit, sich über empfangene Emails benachrichtigen zu lassen - Alarm-Fenster.
Der Unterschied zur Desktopbenachrichtigung besteht hauptsächlich darin, dass das Alarm-Fenster nicht von Weiter
Standardmäßig werden Desktopnachrichten nur bei Emails angezeigt, die im Posteingang landen und nicht bei Emails, die per Filterfunktion in Unterordner sortiert wurden. Doch auch für diese Emails können Sie mit ein bisschen Know-How Desktopbenachrichtigungen erhalten.
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Wenn Sie sich dazu entscheiden, statt der in Outlook üblichen Standardbenachrichtigung - dem kleinen Briefsymbol neben der Windows-Uhr - eine Desktopbenachrichtigung einzustellen, sind Sie hier richtig. Seit Outlook 2003 steht die Desktopbenachrichtigung als Erweiterung der Mailbenachrichtigung zur Verfügung.
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Sicher kennen Sie die Standardbenachrichtigung von Outlook - ein kleines Briefsymbol im Bereich neben der Windows-Uhr.
Vielleicht reicht Ihnen diese Form der Benachrichtigung völlig aus. Viele wünschen sich jedoch eine auffälligere Benachrichtigung, da das kleine Symbol leicht übersehen werden kann. Outlook Weiter
Wenn Sie meinen vorherigen Blog-Post Serienmails - ein schwieriges Unterfangen gelesen haben, sollten Sie nun bestens darauf vorbereitet sein, eine Serienmail zu erstellen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im Folgenden.
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Haben Sie schon einmal versucht, eine Serienmail in Outlook zu erstellen? Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie daran verzweifelt sind. Lange Zeit glich es einer Katastrophe, Serienmails mit Outlook erstellen und verschicken zu wollen, standen doch zu viele unverständliche Dialogfenster Weiter
Ob die Synchronisation von Exchange-Ordnern mit dem Smartphone oder per Email - Somebytes bietet verschiedene interessante Outlook-Tools an. Sven Ilius beantwortete im Interview meine Fragen.
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Wenn man mit Lesebestätigungen zu tun hat - egal ob man selbst welche verschickt oder häufig welche bekommt - ist es erst einmal wichtig zu wissen, wann eine Email überhaupt als "Gelesen" gilt. Outlook muss sich schließlich einiger Tricks bedienen, Weiter
Wenn Sie sich überlegt haben, dass Sie am besten immer gleich mit Lesebestätigungen umgehen und sie beispielsweise immer unterdrücken möchten, damit Sie garnicht mehr danach gefragt werden, können Sie in Outlook global festlegen, wie damit umgegangen werden soll.
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Wie Sie selbst eine Lesebestätigung anfordern können haben Sie im letzten Post Wie man eine Lese- oder Übermittlungsbestätigung anfordert gesehen. Nun geht es darum, wie Sie reagieren können, wenn Sie selbst eine Anforderung erhalten. Weiter
