Spamfighter auf dem Prüfstand

  Wer kennt das Problem nicht? Massenhaft versandte Werbemails, die unaufgefordert mit Angeboten zu Geldgeschäften, Viagra und Penisverlängerungen hart an der Schmerzgrenze kratzen und den Posteingang überschwemmen. Das Herunterladen, Löschen und Verschieben dieser Emails kostet nicht nur Zeit und Nerven - Weiter

Wie man Notizen anders gestaltet

  Ich bin ein großer Fan von Farben, besonders wenn es um Notizen geht. Es ist ganz einfach übersichtlicher, wenn nicht alle Notizen im gleichen gelb erstrahlen. Beispielsweise kann man die Notizen je nach Wichtigkeit in anderen Farben darstellen oder bestimmte Weiter

Wie man Notizen wiederfindet

Der große Vorteil der Outlook-Notizen gegenüber herkömmlicher Notizen auf Post-Its ist der, dass sie nicht verschwinden können. Sie bleiben so lange auf Ihrem Computer, bis Sie sie löschen. Und sind nicht einfach weg, wenn die Putzfrau da war. Trotzdem kommt Weiter

Wie man Notizen in Outlook erstellt

  Vielleicht gehören Sie zu den Personen, die Ihren gesamten Schreibtisch mit Post-Its bekleben und sich so Termine und wichtige To-Dos merken. Outlook bietet Ihnen eine Möglichkeit, wie Sie Ihre Notizen immer sehen, und trotzdem einen freien Schreibtisch haben können. Die Weiter

Interview der Woche – Peter Müller von domainFACTORY im Gespräch

Im heutigen Interview führen wir ein Gespräch mit domainFACTORY, Anbieter von Hosting-Dienstleistungen von der Registrierung von Domains über Shared-Hosting-Pakete bis hin zu Managed-Servern. domainFACTORY hat ihren Sitz in Ismaning und zählt zu den größten Webhosting-Unternehmen in Deutschland und Österreich. Peter Weiter

Wie man die Wichtigkeit einer Email einstellt

  Sicherlich sind die meisten versendeten Emails für Sie wichtig. Dennoch ist es gut, zwischen dem Bericht für Ihren Chef und den lustigen Bildchen an Ihre Freundin zu differenzieren. Um Ihrem Empfänger zu zeigen, dass er Ihre Nachricht mit gebührender Aufmerksamkeit Weiter

Job gesucht: Wer oder was steckt eigentlich hinter Outlook Add-Ins?

  Über das integrierte E-Mail-Suchtool Lookeen® für Outlook (der Nachfolger von Lookout übrigens) haben wir auf diesem Blog ja schon einmal berichtet: Lookeen Outlook Suche mit Verstand   Peter Oehler (COO der Axonic Informationssysteme GmbH) hat mich jetzt darauf aufmerksam gemacht, dass sie in Weiter

Ansichten durch verschiedene Sortierungen anpassen

  Schon im vorletzten Artikel ging es um die Übersichtlichkeit von Outlook und wie Sie selbst die Ansichten anpassen können, um besonders effizient und schnell auf die wichtigen Elemente zugreifen zu können. Im letzten Artikel ging es um die Ordnerleiste, die Weiter

Ansichten und Oberflächenaufteilungen in Outlook

  Outlook bietet viele vordefinierte Ansichten, die helfen, Elemente wie Emails, Aufgaben oder Termine übersichtlicher darzustellen. Diese Ansichten lassen sich anpassen, damit jeder Nutzer eine individualisierte Oberfläche erstellen kann. Bei Bedarf können Sie sogar eigene Ansichten gestalten. Weiter

Interview der Woche – Marco Großmeilert von cojama im Gespräch

  Das heutige Interview bringt Ihnen cojama näher, die mit Managed Hosting und der Bereitstellung von Hosting-Infrastruktur erfolgreich sind. Diese Thematik ist besonders interessant, wenn man beispielsweise Daten von verschiedenen Standorten synchronisieren möchte. Marco Großmeilert, einer der drei Geschäftsführer von cojama, beantwortete Weiter

Kontakte auf der Landkarte ansehen

  Ja tatsächlich, Sie können sich den genauen Wohnort oder Firmensitz Ihrer Kontakte direkt auf einer Landkarte anzeigen lassen. Vielleicht ist Ihnen bereits beim Anlegen der Kontakte die Zuordnen-Schaltfläche aufgefallen. Diese Schaltfläche wird dann aktiv, wenn Sie eine Adresse in das Weiter

Wie man Kontaktdaten aus einer Signatur übernimmt

  Besonders von Geschäftspartnern erhalten Sie meist Emails, die eine umfangreiche Signatur enthalten. In diesen Signaturen sehen Sie meist schon die wichtigsten Kontaktinformationen wie Name, Firma, Anschrift, Telefon, Email und Webseite. Was liegt also näher, als genau diese Informationen direkt in Weiter

Wie man eine virtuelle Visitenkarte erstellt

Mit Outlook 2010 haben Sie die Möglichkeit, virtuelle Visitenkarten zu erstellen, auf der Ihre Kontaktinformationen zu sehen sind. Die virtuellen Visitenkarten sehen aus wie echte Visitenkarten. Welche Informationen darauf zu sehen sind, können Sie natürlich selbst entscheiden. Die Visitenkarten sind Weiter

Wie man Zusatzinformationen in Kontakten einträgt

  Eine wirklich praktische Funktion in der Kontaktverwaltung von Outlook ist die Möglichkeit, Zusatzinformationen zu einem bestimmten Kontakt direkt mit abzuspeichern. Möglich sind Textdaten aber auch Excel-Tabellen, wenn Sie beispielsweise einen Lebenslauf oder eine Tabelle mit Stundensätzen speichern möchten. Weiter

Wie man Telefonnummern richtig einträgt

Das Eintragen von Telefonnummern in Outlook-Kontakte kann manchmal problematisch sein. Die Probleme treten besonders dann auf, wenn man Telefonnummern außerhalb Deutschlands eintragen möchte, beispielsweise die Nummer eines ausländischen Geschäftspartners.   Aber auch im Zusammenhang mit der Synchronisation von Handys und Smartphones Weiter

Wie man zusätzliche Kontaktfelder anlegt

Outlook bietet schon von Haus aus viele Felder an, damit Sie problemlos Namen mitsamt Adressen, Telefonnummern und Email-Adressen eingeben können. Manchmal kann es trotzdem notwendig sein, eigene Felder anzulegen. So können Sie wirklich alle Informationen Ihrer Kontakte festhalten.    Gehen wir in Weiter

Wie man Kontaktinformationen erstellt und optimal managt

  Ein tolles Feature bei der Arbeit mit Outlook ist zweifellos die Kontaktverwaltung, mit der man alle Kontaktinformationen von Geschäftspartnern schnell parat hat und auch keinen Geburtstag mehr vergisst. Um die Kontaktverwaltung optimal zu nutzen, ist es jedoch nötig, die Daten Weiter

Wie man Emails mit einer anderen Antwortadresse versendet

  Wenn Sie normalerweise eine Email verschicken, antwortet der Empfänger Ihnen über die Antworten-Schaltfläche auf die Absenderadresse. Es besteht aber auch die Möglichkeit, für mögliche Antworten eine andere Email-Adresse anzugeben. Weiter

Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen