Screenshots in Outlook 2013 mitschicken

Screenshots sind eine praktische Sache, um anderen zu zeigen, wie es auf dem eigenen Bildschirm aussieht. Ohne ein Zusatzprogramm ist das Abfotografieren per Screenshot kompliziert. Outlook bietet daher eine eigene Funktion an, mit der Sie ganz einfach Screenshots erstellen und Weiter

In Outlook 2013 eine Antwortadresse festlegen

Bei jeder Email, die Sie versenden, können Sie festlegen, welche Adresse dem Empfänger als Antwortadresse angezeigt wird. Wenn Sie jedes Mal von derselben Adresse Emails versenden, können Sie auch eine permanente Antwortadresse festlegen. Diese wird dann bei jeder neuen Email Weiter

Termine in Outlook für Mac farbig markieren

Wer die Übersicht über seinen Outlook- Kalender nicht verlieren will, tut sich gut daran, Farben zu nutzen. Auch in Outlook für Mac funktioniert das – jedoch etwas anders als in der Windows-Anwendung. Wir nehmen den Umweg über die Kategorien. Weiter

Den Kalender in Outlook 2013 als ics-Datei exportieren

Sie möchten Ihren Outlook-Kalender auch mit Google nutzen? Oder möchten Ihren Outlook-Kalender für bestimmte Personen freigeben? Die meisten Kalender verwenden das Format ics. Um Ihren Outlook-Kalender anderswo zu verwenden, müssen Sie ihn daher im ics-Format exportieren. So geht's. Weiter

Textbausteine in Outlook 2013 löschen

Mit Textbausteinen wird das Schreiben von Emails einfacher und schneller. Wenn Sie jedoch häufig Textbausteine anlegen, kann es schnell unübersichtlich werden. Grund genug, um immer mal wieder gründlich auszumisten und überflüssige Bausteine zu löschen. So geht's. Weiter

Textbausteine in Outlook 2013 in Kategorien sortieren

Textbausteine können das Email schreiben vereinfachen und beschleunigen. Wenn Sie viele verschiedene Textbausteine in Outlook 2013 verwenden, sollten Sie die einzelnen Bausteine in Kategorien sortieren. So finden Sie sich leichter zurecht und können gezielter nach bestimmen Textbausteinen suchen. Weiter

Outlook 2013: Textbausteine/Schnellbausteine verwenden

In vielen Emails werden immer wieder dieselben Phrasen verwendet. Begrüßung, Schlusssätze wie "Vielen Dank und Grüße" oder sogar ganze Textpassagen können immer wieder verwendet werden. Outlook 2013 bietet daher die Möglichkeit, Textbausteine oder Schnellbausteine anzulegen. Diese können Sie dann bei Weiter

Kalendereinträge in Outlook 2013 farbig markieren

Wenn man den Outlook-Kalender wirklich für alles verwendet, wird er leicht unübersichtlich. Geburstage, Urlaub, Jahrestage und Arbeitstermine stehen nebeneinander und es ist schwer auf einen Blick zu erkennen, was in der nächsten Woche ansteht. Dafür gibt es Abhilfe: man markiert Weiter

In Outlook 2013 Textbausteine/Schnellbausteine anlegen

In vielen Emails wiederholen sich immer wieder dieselben Phrasen. Denken wir an die Begrüßung "Sehr geehrte Damen und Herren" oder das abschließende "Mit freundlichem Gruß". Bei manchen Emails kann sogar ein Inhaltsteil oder die gesamte Nachricht immer wieder verwendet werden. Weiter

Wie man in Outlook 2013 das Standard-Senden-Konto ändert

Wenn Sie mehrere Email-Konten mit Outlook 2013 verwalten und auch von mehreren Accounts Emails versenden, müssen Sie ein Standard-Senden-Konto festlegen. Die Email-Adresse des Standard-Senden-Kontos wird automatisch als Absender Ihrer Emails eingetragen. Outlook legt das erste Konto, dass Sie erstellt haben, Weiter

Wie man in Outlook 2013 den Absender ändert

Wenn Sie mehrere Accounts mit Outlook 2013 verwalten, kennen Sie das Problem: Die Emails werden immer von einem Standardaccount gesendet.  Trotzdem ist es natürlich möglich, in jeder Email einzeln auszuwählen, von welcher Absenderadresse sie gesendet werden soll. Weiter

Termine mit dazugehörigen Aufgaben verknüpfen

Gerade für Meetings oder Teamsitzungen müssen häufig vorher Aufgaben erledigt werden. Mit Outlook 2013 ist es möglich, diese Aufgaben mit dem Termin zu verknüpfen. So ist in der Terminansicht genau zu sehen, welche Aufgaben damit zusammenhängen. Weiter

Wiederkehrende Aufgaben in Outlook 2013

Auch Aufgaben können sich immer wieder wiederholen. Zum Beispiel, wenn etwas für das wöchentliche Meeting vorbereitet werden muss. Outlook bietet die Möglichkeit, Aufgabenserien zu erstellen. Hier können Sie festlegen, wie häufig und in welchem Rhythmus Sie an eine Aufgabe erinnert Weiter

Wiederkehrende Termine in Outlook 2013

Meetings, der wöchentliche Sportkurs oder Geburtstage - immer wieder gibt es Termine, die sich in einem bestimmten Rhythmus wiederholen. Damit Sie diese wiederkehrenden Termine nicht einzeln in Ihrem Outlook-Kalender eintragen müssen, bietet auch Outlook 2013 die Möglichkeit, Serientermine einzustellen.    Der Termin Weiter

Lesebestätigungen für bestimmte Personen anfordern

Lesebestätigungen sind praktisch: Sie möchten, dass Ihre Emails gelesen werden. Über die Lesebestätigung haben Sie es schriftlich. Es ist jedoch unpraktisch, bei jeder Email an die Anforderung der Lesebestätigung zu denken. Deshalb können Sie in Outlook 2013 festlegen, dass bei allen Weiter

Auseinander liegende Termine in Outlook anzeigen

Sie müssen sich zwischen verschiedenen Terminen für ein wichtiges Meeting entscheiden und möchten die beiden Tage nebeneinander angezeigt bekommen? Das geht. Outlook hält einen Trick parat, mit dem Sie mehrere Termine oder auch Wochen nebeneinander anzeigen lassen können. Weiter

Kalenderwochen in Outlook 2013 anzeigen

In vielen Unternehmen ist es üblich, in Kalenderwochen zu rechnen: Das Projekt Y muss in KW 47 beendet sein, der Termin mit X findet voraussichtlich in KW 4 statt. Ganz schön unpraktisch, wenn Outlook in der normalen Kalenderansicht keine Kalenderwochen Weiter

Outlook neu indizieren – so geht’s

Normalerweise indiziert Outlook automatisch alle Daten in Ihrer pst-Datei. Manchmal funktioniert das nicht richtig und die Outlook-Suche findet nichts mehr. Um der Outlook-Suche ein bisschen auf die Sprünge zu helfen, ist es möglich, eine Indizierung anzustoßen.   Durch die Indizierung der Daten Weiter

Outlook zeigt keine Suchergebnisse an – was tun?

Manchmal kann das passieren: Sie starten Outlook und möchten nach einer wichtigen Email suchen – aber nichts passiert! Outlook findet einfach keine Treffer, wo eigentlich Suchergebnisse sein müssten. Diese Schritte können Sie in einem solchen Fall befolgen. Weiter

Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen