Die Suchfunktion sieht in Outlook 2011 für Mac ganz anders aus, als in der Microsoft-Version. Die einfache Suche über Suchworteingabe und Filter funktioniert im Email- und im Aufgaben-Ordner und funktioniert ganz easy.
Als geübter Mac-User werden Sie sich schnell zurecht finden: Weiter
Viele Termine erhält man nicht als konkrete Terminanfrage in Outlook, sondern als Text in einer Email. Damit Sie diese Termine dennoch nicht vergessen, bietet Outlook die Möglichkeit, Termine direkt aus Emails heraus zu erstellen.
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Um Suchen immer wieder verwenden zu können, ist die praktischste Lösung in Outlook, einen Suchordner anzulegen. Hier legen Sie ganz genaue Suchangaben fest und können die Suche mit einem Mausklick wiederholen.
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Wenn Sie häufig sehr genaue Suchanfragen in Ihrem Posteingang starten, kennen Sie die Verfeinern-Menüpunkte sicher schon gut. Da es lästig ist, jedes Mal wieder alle wichtigen Suchverfeinerungen anzuklicken, können Sie die für Sie wichtigen Optionen direkt als Suchvorlage anzeigen lassen.
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Wenn Sie Ihre Emails immer wieder nach dem selben Wort durchsuchen, können Sie die zuletzt verwendeten Sucheinträge nutzen. Outlook speichert automatisch Ihre letzten 10 Suchanfragen ab.
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Pling - neue Email! Wenn Sie das genauso stört wie mich, habe ich hier den richtigen Tipp für Sie. Die Soundeffekte von Outlook reißen mich unliebsam aus dem Arbeitsfluss und müssen einfach nicht sein.
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Haben Sie eine Projektgruppe oder auch eine Gruppe von Freunden, denen Sie regelmäßig Emails schreiben? Erstellen Sie sich eine Verteilerliste mit allen Emailadressen der Gruppe, so vergessen Sie niemanden mehr. Wie das geht erfahren Sie hier.
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Ob Sie Ihre Emails privat oder geschäftlich nutzen – zu irgendeinem Zeitpunkt müssen Sie ein Backup machen. Sei es, um wieder Platz in Ihrem Postfach zu schaffen oder um Ihre Emails zu archivieren. Mit diesem Tutorial ist es ganz einfach.
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Sparen Sie sich Zeit und Nerven: Tragen Sie lange oder komplizierte Wörter in Ihrer AutoCorrect-Datenbank ein und legen Sie fest, dass die ersten drei Buchstaben ausreichen, um das Wort von Outlook automatisch ergänzen zu lassen. Wie das geht erfahren Sie Weiter
Mich persönlich nerven die Hinweistöne, die Outlook an verschiedenen Momenten von sich gibt. Sie auch? Es gibt einen ganz einfachen Weg, all diese Töne auszuschalten.
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My Day, den praktischen Termin- und Aufgabenplaner, konnten Sie in den letzten beiden Artikeln schon kennenlernen. My Day zeigt Aufgaben nicht nur an, Sie können damit auch neue Aufgaben hinzufügen, sogar wenn Outlook geschlossen ist.
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My Day, den praktischen Termin- und Aufgabenplaner konnten Sie bereits im letzten Artikel kennenlernen. My Day hilft Ihnen jedoch auch dabei, schnell und einfach Kontakte zu suchen, auch wenn Outlook geschlossen ist.
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Eine praktische Funktion in Outlook 2011 für Mac: Die My Day-Anzeige gibt Ihnen einen Überblick über Termine, Aufgaben und Kontakte – auch wenn Outlook geschlossen ist.
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Sie wollen sich von der Masse abheben? Ihre Emails sollen auffallen? Ein ganz einfacher Weg, um den Wiedererkennungswert Ihrer Nachrichten zu steigern ist, die Schriftart in Ihren Emails zu verändern. Wie das geht, erfahren Sie hier.
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Signaturen sind besonders im Job unerlässlich, um dem Empfänger alle notwendigen Informationen zu geben. Aber auch im privaten Umfeld sind Signaturen sehr praktisch. So hat der Empfänger beispielsweise auf einen Blick noch einmal Adresse und Telefonnummer parat. So geht's.
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Das Layout von Outlook ist ziemlich eingeschränkt, die Position des Lesebereichs lässt sich jedoch festlegen. Wo man den Lesebereich haben möchte, ist dabei Typsache. Wie Sie das einstellen können, erfahren Sie hier.
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Sie arbeiten nicht von 9 bis 17 Uhr? Kein Problem. In Outlook für Mac können Sie genau einstellen, an welchen Tagen und von wann bis wann Sie arbeiten.
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Geplagt von ständigen Warnungen, dass ihr Outlook-Konto zu groß ist? Eine einfache Lösung ist die, den Ordner Gelöschte Elemente regelmäßig zu leeren. Damit Sie nicht daran denken müssen, können Sie dieses regelmäßige Löschen als Regel einstellen.
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Mein Posteingang ist ziemlich voll. Da ich weiß, dass viele Emails eines bestimmten Newsletter-Absenders unwichtig sind, möchte ich all diese Emails löschen. Das schafft Platz und geht ganz schnell. Wie? Lesen Sie weiter.
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Manchmal ist es wichtig, Antworten auf Emails bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erhalten. Die Email kann schon vor dem Versenden als "Zur Nachverfolgung" gekennzeichnet werden und ein Zeitpunkt festgelegt werden, zu dem der Empfänger daran erinnert wird, dass seine Weiter
