Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook gruppiert Ihre Ordner


  Outlook 2011 zeigt Ihre Emails standardmäßig anders an, als die vorhergehenden Outlook-Versionen: In der Ordnerliste gruppiert es ähnliche Ordner, wie beispielsweise Postfächer, zusammen. Praktisch!

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Outlook sortiert Ihre Unterhaltungen


  In Outlook 2011 für Mac werden Ihre Emails im Posteingang etwas anders angezeigt, als in den vorhergehenden Outlook-Versionen: Unterhaltungen werden automatisch gruppiert. Praktisch!

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Neue Kontakte in Outlook 2011


  Das Adressbuch in Outlook ist etwas sehr Praktisches: Sie brauchen sich keine Emailadressen merken, auf Zetteln aufschreiben oder alte Emails einer Person suchen, wenn Sie alle Ihre Kontakte speichern. Wie Sie ganz einfach einen neuen Kontakt erstellen, erfahren Sie hier.

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Beim Antworten nur das Wichtigste mitschicken


  Sie kennen das: In einer Verteilergruppe gehen die Emails hin und her und der "Nachrichtenschwanz" wird immer länger... Irgendwann werden die Emails riesig und unübersichtlich. In Outlook 2011 gibt es eine tolle Möglichkeit, mit der man beim Antworten nur einen

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Nie wieder eine Email vergessen!


  Bei der täglichen Flut von Emails kann es schon mal vorkommen, dass eine Email unbeantwortet bleibt. Passieren kann das beispielsweise, wenn Sie die Email noch nicht gleich beantworten können, da Ihnen Informationen fehlen. Dafür gibt es die Nachverfolgungsfunktion in Outlook

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Outlook für Mac: Eigenen Spamordner anwenden


  Wenn Sie meinem letzten Artikel gefolgt sind und einen eigenen Spamordner erstellt haben, werden in Zukunft alle Emails mit einer riskanten Kopfzeile in den neu erstellten Ordner verschoben. Wenn Sie den Filter auch auf die Emails anwenden möchten, die bereits

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Spamordner erstellen in Outlook für Mac


  Um Ihren Spamfilter in Outlook 2011 effektiver zu machen, können Sie ganz einfach einen eigenen Spam-Ordner erstellen. Dorthin werden Emails nach einer einfachen Statusabfrage verschoben. 

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Outlook für Mac: Nach ganz bestimmten Emails suchen


  Wenn Sie häufig nach Emails suchen müssen und dabei beispielsweise nach einem bestimmten Datum suchen, reicht die einfache Suchfunktion in Outlook für Mac nicht mehr aus. Es geht jedoch natürlich auch detaillierter.

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Suchen in Outlook für Mac


  Die Suchfunktion sieht in Outlook 2011 für Mac ganz anders aus, als in der Microsoft-Version. Die einfache Suche über Suchworteingabe und Filter funktioniert im Email- und im Aufgaben-Ordner und funktioniert ganz easy.   Als geübter Mac-User werden Sie sich schnell zurecht finden:

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Outlook für Mac: Termine direkt aus Emails erstellen


  Viele Termine erhält man nicht als konkrete Terminanfrage in Outlook, sondern als Text in einer Email. Damit Sie diese Termine dennoch nicht vergessen, bietet Outlook die Möglichkeit, Termine direkt aus Emails heraus zu erstellen.

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Suchen in Outlook 2013 wiederverwenden


  Um Suchen immer wieder verwenden zu können, ist die praktischste Lösung in Outlook, einen Suchordner anzulegen. Hier legen Sie ganz genaue Suchangaben fest und können die Suche mit einem Mausklick wiederholen.

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Benutzerdefinierte Suchvorlagen in Outlook 2013


  Wenn Sie häufig sehr genaue Suchanfragen in Ihrem Posteingang starten, kennen Sie die Verfeinern-Menüpunkte sicher schon gut. Da es lästig ist, jedes Mal wieder alle wichtigen Suchverfeinerungen anzuklicken, können Sie die für Sie wichtigen Optionen direkt als Suchvorlage anzeigen lassen.

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Zuletzt verwendete Sucheinträge in Outlook 2013


  Wenn Sie Ihre Emails immer wieder nach dem selben Wort durchsuchen, können Sie die zuletzt verwendeten Sucheinträge nutzen. Outlook speichert automatisch Ihre letzten 10 Suchanfragen ab.

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Outlook 2013 ohne nervige Sounds


  Pling - neue Email! Wenn Sie das genauso stört wie mich, habe ich hier den richtigen Tipp für Sie. Die Soundeffekte von Outlook reißen mich unliebsam aus dem Arbeitsfluss und müssen einfach nicht sein.

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Outlook für Mac: Verteilerlisten erstellen


Haben Sie eine Projektgruppe oder auch eine Gruppe von Freunden, denen Sie regelmäßig Emails schreiben? Erstellen Sie sich eine Verteilerliste mit allen Emailadressen der Gruppe, so vergessen Sie niemanden mehr. Wie das geht erfahren Sie hier.

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Outlook für Mac: Ein Backup erstellen


  Ob Sie Ihre Emails privat oder geschäftlich nutzen – zu irgendeinem Zeitpunkt müssen Sie ein Backup machen. Sei es, um wieder Platz in Ihrem Postfach zu schaffen oder um Ihre Emails zu archivieren. Mit diesem Tutorial ist es ganz einfach.

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Outlook für Mac: Eingebaute Tipphilfe


Sparen Sie sich Zeit und Nerven: Tragen Sie lange oder komplizierte Wörter in Ihrer AutoCorrect-Datenbank ein und legen Sie fest, dass die ersten drei Buchstaben ausreichen, um das Wort von Outlook automatisch ergänzen zu lassen. Wie das geht erfahren Sie

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Outlook für Mac ohne Töne verwenden


  Mich persönlich nerven die Hinweistöne, die Outlook an verschiedenen Momenten von sich gibt. Sie auch? Es gibt einen ganz einfachen Weg, all diese Töne auszuschalten.

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Outlook für Mac: Aufgaben hinzufügen mit My Day


  My Day, den praktischen Termin- und Aufgabenplaner, konnten Sie in den letzten beiden Artikeln schon kennenlernen. My Day zeigt Aufgaben nicht nur an, Sie können damit auch neue Aufgaben hinzufügen, sogar wenn Outlook geschlossen ist.

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Outlook für Mac: Kontakte suchen mit My Day


  My Day, den praktischen Termin- und Aufgabenplaner konnten Sie bereits im letzten Artikel kennenlernen. My Day hilft Ihnen jedoch auch dabei, schnell und einfach Kontakte zu suchen, auch wenn Outlook geschlossen ist.

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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