Kennen Sie die Spam-Einstellungen von Outlook für Mac? Häufig verlassen wir uns zu sehr auf die Anti-Spam-Regeln unseres Emailanbieters. Dabei landen auch in unseren Outlook-Posteingängen noch viele Spam-Emails, die verhindert werden können. Dafür können Sie selbst etwas tun.
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Fotos vom Sommerfest, das neue Passfoto oder wichtige Ansichten einer Maschine, die am Tag zuvor besichtigt wurde - das Festhalten von Momenten in Fotos ist zur Normalität geworden. Auch das Teilen der Bilder muss einfach funktionieren, zum Beispiel per Email.
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Outlook meint es gut mit Ihnen: Sie können problemlos Aufgaben an andere Personen aus Ihren Kontakten zuweisen. Die deligierten Aufgaben werden dann auf der Kontaktkarte der jeweiligen Person angezeigt.
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Kontaktgruppen steigern die Effizienz, wenn Sie häufig mit einer Gruppe von Personen kommunizieren möchten. Wie Sie Kontaktgruppen anlegen, erfahren Sie in diesem Artikel. Wie Sie Emails an diese Kontakgruppen verschicken, können Sie hier lesen.
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Kontaktgruppen oder Verteilerlisten machen dasselbe: Sie verbinden Gruppen von Personen, mit denen Sie kommunizieren wollen. Sie möchten Ihrem Projektteam eine Email schreiben? Oder der ganzen Familie ein neues Foto vom Kleinen schicken? So geht's.
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Immer wissen, um wen es geht: Wenn Sie Outlook-Kontakte mit Bildern versehen, erkennen Sie gleich, mit wem Sie da kommunizieren. Wie Sie die Bilder in Outlook 2011 festlegen oder ändern, erfahren Sie hier.
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Ein Blick in den Posteingang sollte genügen, um zu sehen, ob alle Nachrichten angeschaut wurden. Problematisch dann nur, wenn in der Vorschau gelesene Emails trotzdem weiterhin als ungelesen angezeigt werden oder andersherum.
Deshalb lässt Outlook 2011 Sie selbst festlegen, ab wann Weiter
Besprechungen, Treffen, gemeinsame Mittagessen – Termine, zu denen Sie andere Leute einladen möchten, gibt es viele. Warum nicht gleich einen Termin versenden? So haben alle Beteiligten den Termin sofort im Kalender stehen und können zu- oder absagen.
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Dokumente, Bilder, Excel-Listen – fast täglich versenden wir Emails mit verschiedenen Anhängen. Ob privat oder im Job, sind Anhänge in Emails unerlässlich geworden. Wie Sie in Outlook 2011 Anhänge versenden, erfahren Sie hier.
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Es geht beides! Um verständlich zu schreiben, versuchen Sie, auf eine einheitliche Schreibweise zu achten. Dafür müssen Sie sich zunächst entscheiden, wie Sie das Wort schreiben möchten. Danach legen Sie in Outlook 2011 fest, dass es ab jetzt automatisch mit Weiter
Großschreibung am Satzanfang, das Nicht-Erkennen von Fremdwörtern... Es nervt, wenn Outlook alles korrigieren will. Dabei wollen wir vielleicht einfach klein schreiben – beispielsweise in einer Aufzählung. Am besten schaltet man dann die Autokorrektur aus, und kann wieder machen was man Weiter
Na gut, die Zeit der vielen Feiertage ist schon fast wieder vorbei. Wenn Sie aber dennoch beim Blick in den Kalender sehen möchten, wann der nächste ist, fügen Sie Ihrem Outlook-Kalender doch einfach die Feiertage hinzu.
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Outlook 2011 zeigt Ihre Emails standardmäßig anders an, als die vorhergehenden Outlook-Versionen: In der Ordnerliste gruppiert es ähnliche Ordner, wie beispielsweise Postfächer, zusammen. Praktisch!
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In Outlook 2011 für Mac werden Ihre Emails im Posteingang etwas anders angezeigt, als in den vorhergehenden Outlook-Versionen: Unterhaltungen werden automatisch gruppiert. Praktisch!
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Das Adressbuch in Outlook ist etwas sehr Praktisches: Sie brauchen sich keine Emailadressen merken, auf Zetteln aufschreiben oder alte Emails einer Person suchen, wenn Sie alle Ihre Kontakte speichern. Wie Sie ganz einfach einen neuen Kontakt erstellen, erfahren Sie hier.
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Sie kennen das: In einer Verteilergruppe gehen die Emails hin und her und der "Nachrichtenschwanz" wird immer länger... Irgendwann werden die Emails riesig und unübersichtlich. In Outlook 2011 gibt es eine tolle Möglichkeit, mit der man beim Antworten nur einen Weiter
Bei der täglichen Flut von Emails kann es schon mal vorkommen, dass eine Email unbeantwortet bleibt. Passieren kann das beispielsweise, wenn Sie die Email noch nicht gleich beantworten können, da Ihnen Informationen fehlen. Dafür gibt es die Nachverfolgungsfunktion in Outlook Weiter
Wenn Sie meinem letzten Artikel gefolgt sind und einen eigenen Spamordner erstellt haben, werden in Zukunft alle Emails mit einer riskanten Kopfzeile in den neu erstellten Ordner verschoben. Wenn Sie den Filter auch auf die Emails anwenden möchten, die bereits Weiter
Um Ihren Spamfilter in Outlook 2011 effektiver zu machen, können Sie ganz einfach einen eigenen Spam-Ordner erstellen. Dorthin werden Emails nach einer einfachen Statusabfrage verschoben.
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Wenn Sie häufig nach Emails suchen müssen und dabei beispielsweise nach einem bestimmten Datum suchen, reicht die einfache Suchfunktion in Outlook für Mac nicht mehr aus. Es geht jedoch natürlich auch detaillierter.
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